2009-02-12 60 views
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現在,我們的團隊正在使用公告板和Excel電子表格的組合來跟蹤任務並繪製burndown圖表。積壓物品保留在信封中的索引卡上。使用Sharepoint作爲Scrum溝通工具的最佳做法

當利益相關者在相同的位置時,這很有效。但是,我們很快就會在兩個地理位置相距遙遠的地方擁有Scrum團隊,我正在尋找關於如何利用Sharepoint來幫助我們圍繞Scrum工件(積壓,燃盡圖,速度等)進行通信的最佳實踐。

你是如何利用Sharepoint來達到這個目的的,有哪些最佳實踐和潛在的陷阱?

回答

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如果你在家裏讓SharePoint已經與用戶一起使用它的基礎我認爲開始將它用於SCRUM會相當容易。我將與以下幾點入手:

網站集保存每個項目1個Scrum的網站

Scrum的網站應該包含:

  • 文檔庫的電子文件(添加列分類爲團隊成員的情況而定)

  • 列表

  • 討論板

如果必要,可以從Wiki站點模板構建該站點。

一旦你得到了scrum網站「感覺很好」,將它保存爲一個模板,以便輕鬆創建一個新的模板。

此解決方案可能不適用於SCRUM到第n級,但它應該足以讓您開始。當聽起來你正在經歷一些其他非常激進的變化時,看起來比整個團隊學習新工具容易得多。

我的$ 0.02

JT

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你真的應該考慮類似Trello,VersionOne,Rally,或甚至Basecamp爲此。他們都託管瞭解決方案並提供免費的社區版本,您可以嘗試開始使用。我使用SharePoint的經驗是需要大量資源來維護。如果您使用的是Team System,並且已經爲您預先構建了很多東西,這可能會有所不同 - 儘管我擁有Team System,並且仍然選擇爲我的項目管理任務使用Wiki。如果您已經作爲Intranet和所有支持人員對SharePoint進行投資,那麼在這種情況下,它也可能是一個可行的解決方案。

SharePoint不是我首先想到的敏捷開發工具。因人而異。

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AFAIK,Sharepoint是免費的好東西的ASP.net。它不是爲敏捷項目管理而設計的,所以你必須推出自己的網站。
恕我直言,而不是試圖彎曲工作,你有工具..切換到一個更好的工具,這項工作將是一個更好的選擇。查看this thread瞭解是否有更適合您賬單的輕量級產品。

另外,我個人非常喜歡開發活動的數字化。所以我會使用電子表格處理積壓併發布其大視圖。使用數碼相機堅持圖/設計討論快照(谷歌白板照片的工具)或報告。我發現大多數「項目管理」工具只是產生即時狀態更新的藉口......它阻礙了軟件開發(這是主要目標)並且經常抑制社交交互方式。

免責聲明:絕對0經驗與SharePoint ..除了我在最後2天讀過這樣可能完全偏離了軌道

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實際上,我們使用SharePoint我們的敏捷開發,並發現它非常有效的項目管理/協作。
我們做了兩件事情,其中​​我發現特別有用,度量跟蹤和自動化測試。我們使用文檔庫和infopath將項目的所有故事添加到網站。 infopath表單應該包含故事所需的所有信息:分數,估計時間,開發人員,測試人員,故事任務,測試用例。

有關指標,我們創建Web部件爲:燒燬圖表,速度,每次迭代點等 這是經理或客戶特別高興看到正在進行的項目進展情況,並幫助他們就做出決定功能與發佈時間。


爲了測試,我們有一個簡單的SEND-RECV-ASSERT語言,它通過在自動測試中抓取XML來每晚運行測試。我們在主頁上有一個綠色/紅色的Web部件,告訴你測試的狀態。
由於文檔庫的後端是XML,因此可以使用一些XML解析來完成此操作。 (我們目前使用一些簡單的ActiveX和JavaScript)

這些指標很容易設置(只是一些XML解析和HTML圖表)。自動化測試需要花費一些時間來設置測試跑步者,但一旦到位,並且很容易,您甚至可以讓客戶/經理編寫驗收測試!敏捷! :)

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您需要嘗試並保持工具不受妨礙。在一個理想的世界裏,這個團隊將全部坐在一個帶有大白板的單人房間裏,但事實並非如此,團隊是分佈式的,或者是推動某種形式的後置備份。

我是一個很棒的SharePoint粉絲,你已經在這裏了,你已經在這個平臺上進行協作和團隊合作了。添加另一個工具,使用唯一登錄可以工作,但團隊需要真正想使用它們。

我試圖得到的SharePoint開箱做我想要的東西,但它不及。我已經嘗試過使用第一版(在許多場合多年來,有很多團隊),但是我發現這個工具太多了,有太多的問題和需要做的事情,它會阻礙它 - 它離白板很遠。

所以我決定開發什麼,我需要爲我的項目。我需要一個簡單的工具,並且使用37signals(basecamp的創建者)方法,我需要的功能比競爭對手少。

21Scrum是構建在SharePoint上的一個簡單的scrum工具,它使用該平臺,添加所需的東西(白板,burndown charts)並讓您繼續使用該項目。

也許,這可能是誰已經擁有和使用SharePoint人們最好的選擇 - 至少這就是目標。

+1

21Scrum現在住在http://www.21scrum.com – AndrewWoody 2010-06-21 21:32:20

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我們已經爲發佈/衝刺計劃,產品待辦事項列表和Sprint Backlog設置了一個SharePoint工作區。

核心要素是SharePoint這個任務板 - 我們可以拖動&下降的故事和任務 - 即使我們不是在同一地點。 http://www.youtube.com/watch?v=XW89M0C3N7Q

一個燃盡報告自動形象化的進展。

很好用!