如何使用Excel進行項目管理？

Question

Joel經常談論使用MS Excel進行輕量級項目管理，但我很好奇這個想法的實際實現。我見過一些模板似乎通過宏來克隆MS Project，這對於一個輕量級項目來說是過分的。任何人有任何有用的模板？

Answer 1

嘗試

 feature task  estimated hours actual hours current % 
    ---------- ---------- --------------- ------------ ---------

如果估計小時乘以電流％比實際時間時，你晚點

每天更新

也看到joel's old excel template實際時間和電流％

Answer 2

您有Pipetalk Scheduler

alt text http://ep.yimg.com/ip/I/pipetalk_2055_216386

一些非常事先模板但是，因爲它似乎是一個有點過分，我只是轉移是到worst UI thread）

Answer 3

這不是很好，但我看到了scrumy並喜歡它的demo。對於最近的一個小項目，我只是在業務流程下使用「交叉功能流程圖」生成了一個項目計劃，其中包含Visio中的一些流程/流程。

Answer 4

也許有點偏題，但你可能要考慮測試Google Docs。有一個甘特圖小部件提供查看路徑在「插入 - >小工具...」菜單選項。

Answer 5

大部分簡單：一些Gantt graph in Excel，爲illustrated here。

Answer 6

Edward Tufte - 又名「男人」當談到數據表示在甘特圖上做了很多工作（http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart）有關於這個主題的一些很好的信息，但基本上歸結爲使用Excel作爲甘特圖創作者，其優勢在於它的簡單，多用自己的方式不會得到：

http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=000076

Answer 7

你可以考慮使用Sprint Backlog。您估計每個項目的每項任務的時間以及您的更新每天大約需要剩餘時間時間。然後，您會看到一張燃盡圖，顯示完成該項目的剩餘工作量。

如果您的項目對於日常跟蹤來說太大了，您可以每週都進行一次跟蹤，或者管理項目中要完成的事情，作爲粗粒度級別的計劃，然後選擇最多優先考慮更細粒度的計劃級別。

你可能想看看Scrum（1）或任何其他agile methods的輕量級開發方法的進一步細節。

（1）http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(development)

Answer 8

我使用的柱是

1）任務名稱 2）預算小時 3）時間總計 4）剩餘時間

關鍵是塔（4 ）。而不是讓人估計完成百分比;讓他們從這一點重新估計。這是一個微妙的變化，但心態非常不同。否則，你幾乎總是會陷入90％的困境。

Answer 9

如果您喜歡使用電子表格並且不想涉及太多奇特的工具，可以看看The One Page Project Manager--它與上述內容完全相同，它是一種不錯的輕量級方法，用於在單個工作表上記錄所有重要項目信息。

Answer 10

我用EasyProjectPlan這是一個Excel的項目計劃與展望和MSProject同步。

www.EasyProjectPlan.com

我使用Outlook和日曆同步功能分配和收集任務信息到我的團隊成員。

我通過電子郵件將EPP Excel文件分發給所有團隊成員，或者將其發佈到共享文件夾中。

我的團隊成員可以編輯EPP excel文件並將更改發回給我。

我工作的大多數公司都沒有PM任務管理系統，所以EPP允許我走上任何項目並立即向任何團隊成員分發和收集任務信息。考慮到大多數公司使用Excel和Outlook，在任何計算機上都無法安裝。

根據我的經驗，團隊成員更喜歡在Excel和Outlook中查看任務信息。

Answer 11

在this頁面有很多有用的模板。此外，您可以在我們的project management software博客中閱讀更多內容。

希望它能幫助:)