如何優先考慮工作？

Question

我目前參與了兩個項目。我所從事的兩個項目都有很多我認爲非常重要的任務。我確實向兩位項目經理強調，我可能無法處理工作量，並要求備份 - 但最終他們只做了一些工作時間表的調整。

您如何優先處理兩個項目之間的工作，或者向他們傳達我已超載的消息。

目前我的方法是我只能在辦公時間工作，而不像以前那樣把工作帶回家，因爲我意識到工作量太大了，每天我都可能需要在辦公時間以後工作。

Answer 1

你的經理應該告訴你「50％在這個項目上，50％在那個上」，或者「30％在這個，70％在那個上」。分解你的時間（最好大概是一週，這樣你可以投入更多的時間來完成一項任務），並且在項目分配的時間內爲每個項目處理最高優先級的事情。

Answer 2

讓您的經理在兩者之間劃分優先級。

如果這樣做對兩個項目來說不起作用，比如說每天三個小時，一天三個小時。

HTH。

歡呼聲，

羅布

Answer 3

當你在兩個項目正與兩個不同的項目經理這是艱難的。

您是否在此作業的合同中？

您是否有一位主管，您可以通過這種方式來協助確定花時間或安排/調整的最佳方式？

Answer 4

溝通是關鍵。我用過的一個訣竅是列入優先級列表，並說「這是我正在完成任務的順序，是正確的，還是您有任何更改要做？」然後每天與經理一起檢查並顯示清單。 「我能夠完成1,2和3項，但是有4個問題（解釋），所以我已經開始使用＃5，你想改變我的優先級嗎？」

根據您的情況，經理可能需要幫助管理您。你可以做些事情來幫助解決問題。

Answer 5

也許有一件事是嘗試與兩個項目經理分享你的日曆（Outlook或谷歌），這樣他們就可以看到事實上一次只能處理一件事情。

他們可能會有自己的項目計劃，但我敢打賭他們還沒有在兩個計劃上驗證您的工作量。向他們展示你的日曆意味着他們將不得不面對他們的計劃不能反映現實。

Answer 6

最終，你必須告訴你的老闆，你有太多的事情，但很難做到沒有聽起來像你在wh wh。

我會建議創建一個任務列表，把它們放在一個時間表中，然後讓你的老闆與你分配工作的優先級。希望你能解決你的工作量，同時也會顯得積極主動。

關鍵是優先....

祝你好運:)

Answer 7

確保你的任務是不夠精細，所以你可以把體面準確估計他們。

每週或每兩週（基於SCRUM）計算您的容量（80％-85％左右，從不更多）並將其傳達給他們。

一旦他們同意你應該在項目A和項目B上花費多少百分比拆分，你可以計算出他們每個人在你的下一個開發時間框（衝刺）中有多少天。

把他們放在一個房間裏，他們每個人都可以把他們想要在開發時間框內完成的項目放進去。在此期間，只需從總產能分配中減去產品的估算值，一旦它們達到零，就是這樣。如果他們想要其他功能，他們會從列表中刪除其他功能而轉而使用其他功能。

這將使他們積極地理解，你不能做所有事情，而是讓他們控制下一個開發週期的內容。

只要確保你的估計（3.0倍！），並且你的任務已經足夠精煉了。

Answer 8

如果你們使用項目管理工具，我會做這樣的事情......

• 找人給你最好的和最詳細的規格可能。 ;-) （是的，難道我們都不會那樣嗎？）
• 然後確定你需要做什麼並概括所需的步驟。
• 除了要求的步驟之外，每個項目還要加上一個數字（X天，小時）。小心判斷。我並不是假設你不知道你需要做多長時間，我只是說事情出錯了，有時候一個微不足道的問題會在一天之後消失。
• 讓你的項目經理決定你應該先做什麼。因爲這是項目經理的職責。他們需要決定這些東西，並從背後取下。這不是你的責任。
• 堅持計劃！

最後一位有點關鍵。通過我所做的所有計劃，引發我失望的是未解決的問題，我需要解決它們之間的問題。他們總是傾向於吃更多的時間，然後變得凌亂，因爲人們通常不會看到並意識到自己在做別的事情，但他們看到的是無法達到最終期限。

問題是 - 在兩者之間做這些事情，或者不做。

我不知道你的情況，但如果你在這兩個項目的工作在同一家公司，有在你身邊保護自己免受這些問題，並衝到前面，並告訴人們人，如果你做一個，B將遭受/必須等待。也可能有助於將兩位項目經理帶到同一個房間，以便他們可以相互交談並瞭解情況。

最後，這個過程非常非常有關紀律和積極主動的溝通。讓人們馬上知道如何改變焦點會對需要完成的工作產生影響。

而且不要喝太多的咖啡，並儘量避免緊張的打嗝/潰瘍或類似的。 :-)

Answer 9

如果項目經理給你的工作負荷不切實際的最後期限，然後推回或升級。項目經理的一部分工作就是管理項目客戶的期望。如果他們沒有這樣做，他們不會做他們的工作。

它是項目經理工作的一部分，根據可用資源管理客戶的期望以完成工作。允許他們低調分配你是不會贊成的。如果您接受低調的時間表，您將被視爲不符合預期，因此您的表現感受將受到影響。如果你推回來，你可能會覺得不合作。或多或少，衝突是不可避免的，因此，對自己的時間保持自信是不會有太大的損失的。

在PM的世界裏，交付就是一切。大多數PM在企業環境中的工作是試圖獲得資源來完成這項工作，在資源不足的情況下提供資源，並讓那些沒有直接權限的人員去完成項目所需的工作。原型項目經理是一個欺負者（對任何PM的讀者來說都很抱歉），但這是在任何環境中管理項目的必要技能，無論是現任政治還是負責任 - 無權。大多數PM的工作是無休止的推動和激勵，讓無私的第三方去做他們並不真正想做的事情。

你可以推回去。項目計劃是靈活的，可以管理預期。大多數時候，PM正在嘗試。堅定你的時間，並準備承認，如果你搞錯了，你可以提高你的估計。如果花費的時間比您所說的要長，請先與它對話。

如果您有優先的工作涉及到管理，確保有優先級的文件記錄，並確保它被分發給所有PM的和利益相關者參與其中。 You are the pig and they are chickens。

Answer 10

首先，拿書，http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done，這實際上是對人類大腦中的CPU調度算法。

其次，閱讀喬爾的無痛軟件日程，http://www.joelonsoftware.com/articles/fog0000000245.html

Answer 11

如果項目具有相同的一般流程，使項目之間明顯的分裂，克里斯Marasti - 格奧爾格和Rob韋爾斯建議。每個項目放置一半或全天 - 避免上下文切換是正確的。

如果項目有不同的「關鍵階段」和發佈時間表，這顯然需要動態調整。在最壞的情況下，你更需要完成一個功能爲A，然後完成一個功能爲B.

在任何情況下，同時獲得PM的上一個表。最後，他們的工作是確定你的優先級，並找出如何分割你。如果他們不相互處理，你需要升級到他們的「共同老闆」。

Answer 12

讓你的二級項目經理到同一個房間，並告訴他們，你需要優先考慮的一個列表...讓他們理清其中列表中的當前任務去，應該加入新的任務。

理想的情況下對他們有一個自己的名單，但做不到這一點，至少讓他們認識到，有一個名單，他們都共享它。

我不相信的那50層％的作用，所以你需要把它當作一個任務和工作的優先順序的各種任務。