我正在支持一個Sharepoint 2007站點,其中包含一些與某些文檔庫相關的工作流程。客戶希望3個月內未修改的文件自動移至特定文檔庫。是否有一種方法可以自動處理Sharepoint工具,或者是否需要創建某種自定義Web部件(如果可能的話)?如何從Sharepoint的文檔庫中刪除/移動舊錶單/文檔?
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A
回答
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推薦的方法是使用內置的信息管理策略框架。根據列表或文檔庫,您可以爲每個項目設置安排的檢查點。在這些檢查點,您可以「退出」某個項目,刪除它或將其歸檔到歸檔列表中。另外,您可以簡單地調用預定義的SharePoint工作流程來確定發生的情況。
一個典型的例子是一個信息管理策略,每週檢查列表項目,然後調用自定義工作流程。然後,您可以關聯檢查當前項目的修改日期的工作流程,檢查它是否大於3個月,然後簡單地移動項目。
看一看到分享檔案管理here
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您可以創建計時器作業。您將其設置爲每天運行,例如該作業將使用CAML查詢從doclib獲取舊文檔並執行移動操作。
--- Ferda
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這也是一個好主意,但需要開發時已經提供了這個目的,他們的信息管理政策框架。 +1 – 2012-04-17 07:31:08