2011-06-07 90 views
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我們有一個文檔庫,包含20個文件夾和800多個文檔。 根據需求我們需要添加一些額外的列到現有的文檔庫。 我的問題是 1)在添加列之後,將爲doc文檔中的每個文檔的這些列存儲什麼值。 2)我可以只更新庫中每個文檔的那些列嗎?Sharepoint文檔庫

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您應該一次提出一個問題。它使答案更容易,更容易讓其他人找到相關的解決方案,併爲那些做答案的人提供適當的信用。 – SHug 2011-06-07 09:46:25

回答

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1)它取決於你正在使用什麼類型的列 - 多一點信息?

2)創建一個包含新列的「平面」視圖:(編輯文檔庫中的視圖,在編輯視圖頁面的「文件夾」部分,您可以選擇「顯示所有沒有文件夾的項目」)。在數據表視圖中打開視圖。然後您可以批量編輯這些列。

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嗨,感謝您的回覆。這裏的一個疑問是什麼是平面視圖?而列就像客戶名稱,項目名稱等單行文本。 – Rushikesh 2011-06-09 05:23:58

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平面視圖說明包括... – SHug 2011-06-09 08:00:32