Sharepoint 2010文檔模板

我們對包含簡單單詞字母模板的網站範圍文檔庫有要求。Sharepoint 2010文檔模板

從我們需要的是能夠選擇其中一個模板，然後在列表上一個客戶項目中有模板，客戶數據，如姓名&地址等

什麼是實現這一目標的最簡單的方法填充？理想情況下不使用工作流程。

2012-08-06 Sean Connolly

然後，您應將文檔模板分配給內容類型。

看到這個博客帖子，http://sharepointchick.com/archive/2011/01/07/using-content-types-with-document-templates-when-using-quotnew-documentrdquo.aspx

來源

2012-08-06 11:51:21

嗨，是的，我可以看到你是如何處理內容類型的，但不清楚你如何預先填充文檔中的屬性？ – 2012-08-06 13:36:04

這可以在SharePoint或Word中完成。在文字中，屬性在「文件」>「信息」下可見，或者在「文檔」面板中作爲「服務器屬性」內聯顯示。在SharePoint中，您可以在創建，上傳或編輯文檔時填寫屬性，無論您填寫什麼文檔都將隨文檔一起提供，並且文檔中的任何內容都將轉移到SharePoint。 – 2012-08-06 13:51:17

這些屬性需要從現有數據中提交，但是，如果您基於單詞中的模板打開文檔，則用戶必須填寫屬性值。 – 2012-08-06 13:57:53

創建模板時顯示的文件屬性設置爲「自動填充」他們領域。這是在功能區的「插入」選項卡中完成的，然後通過單擊「快速部件」，然後單擊「文檔屬性」。

最終的結果是，除了文件>信息或屬性欄之外，每個屬性也會出現在文檔的正文中，無論您爲其插入字段。然後這些可以根據存儲在庫中的文檔的元數據自動更新（它們更新的頻率是Word設置的）。

來源

2012-08-06 21:13:38 Angie

嗨，是的，我明白了，但是如何通過列表中的sharepoint將信息導入屬性，而不是用戶手動輸入它們？ – 2012-08-07 10:53:10

Xpertdoc SharePoint的信函管理讓用戶從客戶記錄的上下文中選擇一個模板，然後生成一個新的文檔，並在客戶數據中自動合併文檔。一家保險公司CGU估計，通過Xpertdoc引入的效率提高，他們每年可節省50萬美元。 http://www.youtube.com/watch?v=xbqWiFt5dUA&feature=channel&list=UL。

來源

2012-10-13 00:36:28

Xpertdoc是沒有免費/社區版的商業產品，是否正確？ – user4531 2013-02-18 09:16:30

首先，您應該使用technique mentioned before來根據內容類型創建文檔。

至於自動填寫屬性字段，我建議您查看this post，它解釋瞭如何在添加文檔時自動填充屬性。

您也可以選擇商業解決方案，如Harmon.ie for SharePoint來檢索您的模板。如果我沒有弄錯，他們有免費的版本。

來源

2013-02-28 11:31:07

Sharepoint 2010文檔模板

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