2009-06-16 103 views
2

有誰知道這個過程如何工作?看來,如果Excel非正常關閉(由於停電或系統問題),文件的自動恢復版本可用,但如果有人不小心關閉了Excel應用程序,則不是。Excel文檔恢復

我正試圖幫助一位同事恢復一小時因意外關閉Excel而丟失的工作,並瞭解該過程如何在Excel中工作的知識將會很有用。

我的猜測是,Excel會在正常關閉時刪除自動恢復文件,但如果它意外停止,則不會。任何人都可以確認嗎?

她使用Excel 2003

+0

您使用的是什麼版本的Excel? – JeffO 2009-06-16 19:13:00

回答

6

ecounsis,look in;

C:\ Documents和Settings \ {用戶名} \應用數據\微軟\ Excel的

爲了與XAR擴展名的文件。

製作每個副本並將擴展名更改爲xls。

交叉你的手指,其中一個是你需要的文件!

如果沒有,請在系統中搜索任何帶「.XAR」擴展名的文件 - 重複。

好運

2

如果她還沒有開始在Excel中新文檔的工作,有機會,他們仍然保存在C:\ Documents和Settings \\應用數據\微軟\ Excel中

如果該文件不存在,請查看工具 - >選項 - >保存,並查看臨時文件的存儲位置。

1

據我所知,當它知道崩潰時,excel會嘗試保存自動恢復信息。硬冷啓動可能會阻止excel保存自動恢復信息。我猜這就是你的同事發生的事情。

您可以增加保存自動恢復信息的頻率。這會讓更大的文件變得煩人,因爲它會凍結Excel,同時保存自動恢復數據。爲此,您可以轉至工具>選項,單擊「保存」選項卡,然後在「每隔保存自動恢復信息」框中輸入一個新時間。我通常會用10或15分鐘,因爲等待5秒鐘,而excel每10分鐘保存一次,比重做15分鐘失去工作要好。

此外,該位置將顯示保存自動恢復數據的位置。再次,轉到工具>選項,點擊「保存」標籤。

0

感謝您的所有幫助。你的回答幫助我探索這是如何工作的。這是我發現的。

臨時文件存儲在C:\Documents and Settings\{User Name}\Application Data\Microsoft\Excel或任何您通過工具|選項|保存選項卡告訴它們存儲的位置 - 但只有在Excel關閉之前。當您單擊關閉按鈕並拒絕保存您的工作時,xar文件將從磁盤中刪除。