使用多個字段和不分組的Excel數據透視表排序

我有一個Excel工作簿，其中包含一個工作表上的聯繫信息和另一個表單上的聯繫信息。我想要創建另一個工作表，該工作表具有一組篩選的聯繫人FULLNAME，以在表單工作表上的列表中顯示。我有一個帶有FULLNAME的數據透視表，但是我不能在沒有分組項目的情況下在LASTNAME上添加排序，這不是我想要的。不包括重複數據使用多個字段和不分組的Excel數據透視表排序

更新任何建議：

所以我把它部分地工作，我用這種方法想要的方式。下面的圖片是基於工作表中的表格的重要表格。你可以看到名字按名字排序。我想他們按姓氏

排序所以，當我加姓氏的Piviot表，所以我可以按姓氏排序，當然像這樣IT部門的數據，預計。

，給了我這樣的結果在我的表列表

正如你所看到的姓分組項也顯示在這是不可取的名單。

更新：使用下面的Andreas解決方案和其他一些修改我能夠完成此問題。我發佈了一個完整的解決方案，因爲我知道別人會需要它。

因此，在下面的圖片中使用了Andreas解決方案，它給了我數據透視表右側的第一組數據。正如你所看到的那樣，它有空間，並且將難以將該表綁定到列表。所以使用下面的宏函數，我能夠創建沒有空格的第3列數據。的功能如下...

=IFERROR(INDEX(SortedSpacedRange,SMALL((IF(LEN(SortedSpacedRange),ROW(INDIRECT("1:"&ROWS(SortedSpacedRange))))),ROW(A1)),1),"")

而不是使用在我所創建的表進行所謂的「SortedSpacedRange」的第二列的數據的功能範圍的數據。這使我可以更好地在多張紙上使用它。不要忘記使用Ctrl + Shift + Enter來插入函數。

正如你可以看到下面我現在有一個姓氏排序與一個比我的unspaced表的第一行中purposfully放在其他沒有空格名單。

我希望有人認爲這是有用的。再次感謝安德烈亞斯

來源

2016-09-17 Tim

不知道你在問什麼，我想你需要發佈一些圖片。但是，如果我理解它，你可以添加另一個數據透視表，你鏈接到另一個？ – Andreas

我做了一些更多的測試，我認爲我真正需要的是在一張紙上有一張表格，然後有第二張和第三張紙張，這些紙張具有不同的數據子集。然後我可以從那裏獲取表單的數據，但是我希望第二張和第三張表包含參考數據，因此當我更新表時，表會得到更新。我會用我目前看到的一些圖片更新操作。 – Tim

現在我明白你的需要了。
只有前幾天我問到如何理清從數據透視表此項目：
https://stackoverflow.com/questions/39383971/how-can-i-detect-pivot-table-new-items

你需要的是：

Function IsItem(c) 
    If c.IndentLevel <> 0 Then ' I think this will work, not tested. Typing on my phone 
     IsItem = True 
    Else 
     IsItem = False 
    End If 

End Function

這將返回true/false，如果在項目數據透視表是一個新項目或「總和」。

因此，在新的一列旁邊透視表使用下面的公式：

編輯：它顯然不是A1數據透視表開始於，是我不好。只要用任何細胞替換細胞是第一個細胞。編輯結束。編輯2：我現在看到它是第一個A4。編輯結束2.

=if(A4="","",if(IsItem(A4),A4,""))

它首先看看單元格，如果它是空的，則返回空。
如果不爲空，它會查看該值，如果它是全名（不僅是姓氏），將返回名稱，否則返回空值。

現在，如果填寫此公式，您應該只列出可在表單列表中使用的全名。

vba代碼應放置在模塊中，並且需要將該文件保存爲宏活動工作簿xlsm，然後再在工作表上添加公式。

來源

2016-09-17 09:36:01 Andreas

謝謝安德烈亞斯，那解決了我的問題。我不得不做一些其他的事情，比如從新數據集中刪除空白行，但是得到這個結果後，這正是我所期待的。 – Tim

使用多個字段和不分組的Excel數據透視表排序

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