Lotus Notes中的文檔關聯

Question

當文檔與另一個文檔（例如，連接到客戶的地址）相關聯時，Notes如何存儲信息？它是否會創建一個新文檔來表示關聯，還是將鏈接文檔標記爲響應文檔？

Answer 1

我猜你在問，因爲你正在檢查別人的數據庫，但如果你從頭開始，想知道最好的方法，我也會回答。

簡短回答： 註釋不是關係。我敢打賭，地址與客戶存儲在同一文檔中。

長答案： 如果有單獨的客戶和地址文檔，文檔之間通常存在一些鬆散的連接，可能是基於UniqueID字段或可能只是一個名稱。例如，客戶表單可能會查找地址視圖，並根據客戶的姓名選擇該地址，這意味着地址文檔會在其上存儲客戶的姓名。

有時可以通過文檔和響應的父/子關係創建鏈接，但是這更常用於討論線索數據庫或非常特殊的情況。

最終由Notes應用程序的開發人員決定如何鏈接數據。我的建議，特別是如果你來自關係數據庫的背景，是在合成時計算的隱藏文本字段中使用@UniqueID公式。這將在您的文檔上標記一個GUID，並且您可以使用它來引用文檔，就像您將一個外鍵指向表一樣。這有助於保持數據的正常化。

Notes沒有自動的方式將Notes與一個文檔關聯起來，除了響應文檔，其創建時使用包含父文檔的GUID的$ REF項目進行設置。再次，這不是將客戶和地址等文檔關聯起來的理想方式，因爲這種關係不能使開發更容易。文檔/響應層次結構主要僅用於在視圖中組織文檔。