查詢在Excel或Access

查找表我已經得到了有關我敢肯定的是一個常見的場景心理障礙：查詢在Excel或Access

我有一個CSV文件中的一些數據，我需要做一些很基本的報告從。

的數據基本上是與資源作爲列標題和人作爲行標題的表，該表的其餘部分由Y/N標誌，「Y」如果這個人有對資源的訪問「 N「，如果他們不。資源和人員都有獨特的名字。

的樣本數據：

 
     Res1 Res2 Res3 
Bob  Y  Y  N 
Tom  N  N  N 
Jim  Y  N  Y

表太大，無法簡單地查看它作爲一個整體在Excel（說300個資源，600人），所以我需要一種能夠方便地查詢和顯示（一個簡單的列表沒關係）一個人有權訪問哪些資源，給定該人的姓名。

需要使用這個的人有MS Office，而他們的PC上沒有其他的東西。

所以，問題是：什麼是最好的方式來操縱這些數據來獲得我需要的報告？我的直覺說MS Access會是最好的，但我不知道如何將這些數據自動導入到普通的關係數據庫中。如果不是Access，也許Excel中有一些功能可以幫助我？

來源

2010-06-18 Millhouse

您應該規範化您的數據。這將使查詢更容易。例如：

table users: 
UserID UserName 
1  Bob 
2  Tim 
3  Jim 

table resources: 
ResourceID ResourceDesc 
1   Printer #1 
2   Fax Machine 
3   Bowling Ball Wax 

table users_resources: 
LinkID UserID ResourceID 
1  1  1 
2  1  2 
3  3  1 
4  3  3 

SELECT ResourceID 
FROM users_resources, users 
WHERE users.UserName="Bob"

來源

2010-06-18 18:53:30 VeeArr

同意規範化是一個好主意，關於如何利用access或excel來做到這一點的任何想法？如果我不需要，我寧可不寫代碼，也不能控制輸入數據的格式。 – Millhouse 2010-06-18 19:01:54

開始的一個好地方是使用Excel來轉移數據（參見http://superuser.com/questions/78439/is-it-possible-to-unpivot-or-reverse-pivot-in-excel）。然後它將以可導入關係數據庫的列表格式進行優化。 – VeeArr 2010-06-18 19:13:07

您可以在Access中使用各種查詢。爲了扁平化表，UNION查詢最好：'SELECT User，Res1，「Res1」As Res FROM tbl UNION ALL SELECT User，Res2，「Res2」As Res FROM tbl ...' – Fionnuala 2010-06-18 19:24:12

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