根據客戶ID將多頁MS Access報告拆分爲單個pdf文件？

我期待根據客戶ID將多頁訪問報告拆分爲單個pdf文件，然後根據客戶名稱（或ID）保存這些pdf文件。根據客戶ID將多頁MS Access報告拆分爲單個pdf文件？

我已經研究過將報告「打印」/「轉換」爲一個大型pdf文件並將其拆分到那裏，但一些客戶發票跨越兩個+頁面，因此一頁一頁地分割一個pdf文件不會工作。

任何幫助將不勝感激;如果任何人需要更多的澄清任何事情，請不要猶豫，讓我知道。

2012-07-16 user1527994

使用Access 2007（請參閱下面的註釋）或更高版本可以很容易。

使用WhereCondition參數打開您的報告以將記錄源限制爲特定客戶。

DoCmd.OpenReport "rptFoo", acViewPreview, , "Customer_ID = 1"

然後使用OutputTo將其保存爲帶有您提供的文件名的PDF。

DoCmd.OutputTo acOutputReport, "", acFormatPDF, "Spacely_Sprockets.pdf"

之後關閉報告。

DoCmd.Close acReport, "rptFoo"

您可以創建它會顯示Customer_ID和Customer_Name數據的記錄過程，然後使用這些命令3從各行的值。

如果您的Access版本比2007年早，那麼您必須告訴我們您用於創建PDF文件的方法。

注意：對於Access 2007，Office Service Pack 2提供了Built-in Save As PDF/XPS support。

來源

2012-07-16 06:37:23 HansUp

PDF打印可用的MS Access 2010年，2007年，您可以安裝微軟的附加：前Print, share, and protect files in the PDF and XPS file formats

對於版本2007，您可以使用：

斯蒂芬LeBan的ReportToPDF只包含兩個DLL，但僅適用於MS Access
CutePDF是免費且易於使用的。
PDFCreator也是免費的，可以用VBA實現完全自動化（雖然我最近沒有使用過它，我相信這個功能仍然可用）
任意數量的付費PDF創造者。

的自2003 version（也OpenReport 2010）

WHERE論據的OpenReport已提供給打印所有客戶的一份報告，2003年版，2007年和2010年，您可以通過相關文件和

環

Dim rs AS DAO.Recordset 
Set rs = CurrentDB.OpenRecordset("SELECT DISTINCT CustimerID FROM Invoices") 

    Do While Not rs.EOF 
     ''expression.OpenReport(ReportName, View, FilterName, 
     ''  WhereCondition, WindowMode) -- 2010 has OpenArgs 

     DoCmd.OpenReport "Invoices",<..>,,"CustomerID=" & rs!CustomerID 
     ''OutputTo or other relevant code 

     rs.MoveNext 
    Loop

獲取PDF然後取決於您的版本和安裝的工具。例如，如果您正在使用PDFCreator或CutePDF，則可以使用acViewNormal作爲視圖。 PDFCreator設置將允許您提前分配一個文件名，對於CutePDF，您將不得不填寫一個文件名。對於Access 2007和2010，您可以使用OutputTo，如前所述，所以acViewPreview是最好的。

要通過電子郵件發送2007年和2010年的報告，您可以使用SendObject。對於較早的版本，您將需要更多的代碼。最簡單的選擇可能是自動化Outlook。

來源

2012-07-16 10:57:38 Fionnuala

根據客戶ID將多頁MS Access報告拆分爲單個pdf文件？

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