可以使用SharePoint來維護員工表單嗎？

Question

我們希望在SharePoint中創建一些能夠確保爲每個員工完成一組表單的工作（即稅表，不競爭等）。人力資源工作人員可以訪問列出員工的頁面，並在選擇特定員工時，會顯示可以打開查看文件的完整表格列表。

這種情況是否可以通過開箱即用的功能輕鬆完成？或者定製工作流程，Web部件或其他東西是最佳選擇？

Answer 1

開箱即用的最簡單方法是使用一個文檔庫（或可能是表單庫），該文檔庫中包含多個文檔/表單模板。然後創建一個按創建者分組的視圖。然後人力資源可以擴展到員工身上，並查看填寫的內容。

要限制員工看不到其他員工的表格，請將查看和編輯選項設置爲Only Their Own。確保HR對列表和/或站點擁有更高級別的權限，以便查看所有員工。

Answer 2

如果您沒有複雜的工作流程 - 我的建議是使用InfoPath Forms填充SharePoint列表（this article將是一個好的開始）。

在其他情況下，解決方案在很大程度上取決於您的業務需求，並且可能會因簡單的SP列表而不同，以及使用infopath表單和自定義Web部件的自定義工作流程。