Excel中沒有新的列上創建動態下拉列表數據驗證獨特的項目

Question

我的表生長在數據刷新如下列表：

Balham Halfords - P83690 
Balham Halfords - P83690 
Gloucester & Durham St - P83680 
Gloucester & Durham St - P83680 

在另一片，我想在下拉列表中的數據驗證僅顯示：

Balham Halfords - P83690 
Gloucester & Durham St - P83680 

麻煩的是，我不想在書中任何地方創建一個不同的列表關閉表A，我想數據驗證清單是聰明到進入到表新記錄A.

Answer 1

如果您想使用公式的Helper列方法，請嘗試此解決方案。

如果您的數據在列A中，請在單元格D2中輸入此公式=IFERROR(INDEX($A$2:$A$900, MATCH(0,COUNTIF($D$1:D1, $A$2:$A$900), 0)),"")，並將其拖動下去，只要您估計會有不同的值。您必須使用CTRL + SHIFT + ENTER來輸入它，因爲它是一個數組公式。

然後用數據驗證，選擇列表，並在源每當新的值被添加到表中輸入公式=OFFSET(D2,0,0,198-COUNTBLANK(D2:D200),1)

現在，他們也會自動添加到您的數據驗證名單。

Answer 2

@DasalKalubowila，這裏是@ KresimirL的答案，可能是你要找的修改。

首先，爲您的輸入數據創建一個定義的名稱。通過在功能區上轉到公式，然後單擊名稱管理器在Defined Names組下。

在我的例子中，我調用了輸入數據範圍InputData。所用式I是

=Sheet1!$A$2:INDEX(Sheet1!$A$2:$A$501,MATCH("Ω",Sheet1!$A$2:$A$501))

其中

• Sheet1是工作表，其中輸入數據的生活，

• $A$2是在輸入包含數據的第一單元的名稱範圍（我稱之爲主播），

• $A$2:$A$501是您的數據所在的列的最大面積，可能會在未來生活，並且

• "Ω"是歐米茄字母。您可以通過按住ALT 和按下得到這個然後然後在10鍵數字鍵盤（也可以在字符映射應用程序在Windows中找到）。

該公式可根據存在多少條目有效地增加或縮小數據範圍。

接下來，您需要創建一個幫助列。我知道這不是我們想要的，但它將是唯一/更好的方式之一。我將我的作業放在與我的輸入數據相同的工作表上，但您不必這樣做。我在E2使用的公式是

=IFERROR(INDEX(InputData,MATCH(0,COUNTIF($E$1:$E1,InputData),0)),"")

您需要與按Ctrl +移+輸入作爲它是一個數組公式犯此。然後將該公式向下拖到您的位置。你基本上想要減少許多行，你認爲你會有獨特的條目。

然後我需要創造一個更明確的名字，這就是即將在我數據驗證在接下來的步驟中使用。我將這個新定義的名稱叫做ValidationList（這需要將範圍限定在工作簿中）。我用ValidationList其計算公式爲

=Sheet1!$E$2:INDEX(Sheet1!$E$2:$E$501,COUNTIF(Sheet1!$E$2:$E$501,">*"))

查看筆記InputData上述理解這個公式更好。唯一的區別是，該公式使用COUNTIF而不是MATCH。這是因爲如果你的獨特的價值還沒有填滿整個範圍，你在Column E（上一步）中拖動你的公式，使用MATCH以同樣的方式之前最終會抓住一大堆我們不知道的空白想。 COUNTIF因此只計算那些包含大於「*」值的單元格，其中星號是任何字符的通配符（並且「」不包含字符，因此不包括那些項目）。

現在，創建自己的數據驗證，並設置它像這樣：

現在你應該離開這個：

而當你的信息添加到您的InputData區，您的範圍驗證列表應擴展爲包含最新的唯一身份證件，而這些唯一身份證件又將填充到您的數據驗證區域，lik e例如：

我發現這似乎並沒有減慢我的工作簿過於顯着，但我會有興趣聽到它如何在您的表現。