2009-02-23 122 views
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您如何管理不同生命週期的各種資源?例如,項目經理在項目啓動階段將是最繁忙的,然後在執行/控制階段使用某個級別(通常不是100%)。對於開發者來說,高利用率階段是執行階段和QA階段結束時(所有資源可能在整個項目中使用,但在不同的利用率級別)......改變死線等等......有什麼方法您曾經在那些「利用率較低」期間最好地利用資源?資源生命週期

(新增) 需要明確的是 - 它不是在項目中安排的人,但要確保他們在哪裏,他們都沒有100%所需要的項目的部分有工作的活動。使用質量保證人員或者項目經理進行質量保證通常是無效的(不是他們的專長) - 這與鬆弛時間有關,但是對於每個人來說,冗長的時間都是不利的 - 並且可能需要堆疊低優先級的工作他們確保足夠讓他們愉快地佔領....問題是,你如何管理這個閒暇時間?

回答

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的幾點思考:

  1. 有些人可能不喜歡被描述爲 「資源」。使我們聽起來像我們處於銅礦石和硬木的概念類別。 (有一個呆伯特漫畫中,它顯露,相反的口號,員工公司最重要的資產—錢。員工來到第九,複印紙後)。

  2. 人可以承擔的任務適合於生命週期中的當前點,例如項目經理可以做QA。

  3. 人們可以在項目之間劃分時間,也許在舊項目上每週可能會有兩天,而新項目每週可能會有三天。

  4. 當工作懈怠,它是學習,培訓,採取節假日,生兒育女的好時機,等

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我個人對「資源」一詞沒有任何問題。我寧願使用一個含糊的術語,而不是說「我們需要鮑勃處理項目X」。我寧願說「我們需要一個開發人員資源來處理項目X」。讓資源經理決定是Bob,Frank還是顧問。 – 2009-02-23 17:56:09

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你那些 過程中使用什麼樣的方法來最好 利用資源'less less'period

從技術上說,項目經理應該在項目的整個生命週期中非常參與 - 考慮標題中的詞語。

此外,這只是一個資源管理問題,當涉及到它時。

簡單的答案是「太陽照射時曬乾。」

有四種類型的任務:

  1. 緊急,需要
  2. 緊急,不必要
  3. 非緊急的,必要
  4. 非緊急,不必要

你應該避免4和2,但有時2是不可避免的。

當您發現自己在'消磨時間'時,您需要考慮可以將類型1任務建立爲類型3任務的流程和工具。例如,如果由於大量文書工作而難以發佈版本,請考慮構建能夠自動處理99%的文書工作,電子郵件,評論,提交等的軟件或流程,以便釋放出一些東西變成一次單擊任務,而您的緊急任務只需要幾分鐘而不是幾小時。

- 亞當

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確保每個團隊成員都可以假設多個不同的角色在項目期間。這將允許人們在項目的各個階段切換到高度實際的活動。

如果現在我們團隊中有人無事可做,通常認爲是他/她的錯。