2014-02-28 34 views
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我正在創建一個SharePoint站點,該站點將用於在各種頁面上動態存儲和顯示文檔等等。以下可能嗎?SharePoint - 文檔過濾(標籤/元數據?)

我的觀點是有一箇中央文檔庫,其中將包括所有文件。附有'標籤'或'元數據'的文件。在頁面上,我將添加一個文檔庫(或類似的)webpart,然後只調用具有特定標籤/元數據的文檔。

例如。

文檔庫(」 文件夾 ') - 包含(' 項目Document.xls '和' 培訓Document.ppt ')

在' 的index.html '我會添加' 文件夾'到頁面,但我只想顯示'Project Document.xls'而不是'Training Document.ppt'。

我知道你可以設置目標受衆,但這需要大量的用戶管理。

感謝您的任何建議。

回答

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如果我理解正確,這聽起來像你可以使用過濾器完成的事情。該文件的名稱以列的形式存儲。嘗試編輯該頁面上的Web部件並編輯當前視圖。該視圖將緩存該頁面,而不會改變網站上的視圖。如果您希望能夠動態選擇您顯示的文檔,那麼一個選項是添加一個HTML表單Web部件(其中包含一個文本框和提交按鈕),將其連接到文檔庫Web部件並基於HTML表單Web部件。

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感謝您的幫助邁克。過濾器是否使用文件名來過濾文檔?像過濾器一樣顯示不同的文件名/類型。因此,id喜歡顯示指向'projecta'的所有文件,過濾掉該文檔庫中的所有其他文件。 – Gary

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是的,如果您按名稱過濾它,則會按文檔名稱對其進行過濾。您還可以將列添加到文檔庫中,例如類別。如果您希望能夠識別與某個類別相關的文件,然後按此過濾,這可能對您有所幫助。 –

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