2010-02-09 116 views
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我正在研究我的公司如何處理文檔(尤其是編程文檔)。我希望能夠同步不同Word文檔的各個部分,例如,如果一個文檔中的某個部分發生更改,則更改會反映在另一個文檔中,反之亦然。有沒有辦法與Word做到這一點,如果沒有,是否有一些文字處理程序擅長呢?有沒有辦法同步不同的Word文檔的部分?

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我們在談論什麼樣的「同步」?它涉及到複製更改嗎?你能舉個例子嗎? – CesarGon 2010-02-09 20:43:39

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作爲一個例子,如果我在文檔A中有[section 1],並且文檔B被同步到文檔A的[section 1],如果我在文檔A中鍵入「Hello World」,然後打開文檔B,請參閱該部分中的「Hello World」。如果我然後在文檔B中進行了更改,並打開了文檔A,則會看到更改,等等。 – 2010-02-09 20:51:14

回答

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爲什麼不直接使用主機和子文檔功能在內置與Word?這正是你的情況。

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您可以隨時在第1節在你上面的例子第三word文檔,然後將其插入到文檔A和B(插入>對象),並鏈接到文件的對象,所以它會在每次打開時加載的變化A或B.

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它似乎將其作爲圖片導入,如果長度超過一頁,則會被截斷。我可以將它作爲文本導入,但這更像是複製和粘貼,這不是我要做的。 – 2010-02-10 17:14:23

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我很欣賞這是一個老問題,但Google把我帶到了這裏。

這是可以做到(至少在Word中2016年,其他版本未測試)單向如下:

  1. 在源文件中,選擇要同步的文字,和Insert標籤請在Links部分點擊Bookmark
  2. 鍵入書籤的名稱(不允許有空格),然後單擊Add
  3. 保存文檔。
  4. 打開要複製文本的文檔(「目標文檔」)。
  5. Insert選項卡上,單擊Object旁邊的下拉箭頭(位於Text部分),然後單擊Text from File...
  6. 瀏覽找到源文檔,並選擇它。
  7. 點擊Range...
  8. 鍵入您在步驟2中輸入的書籤名稱,然後單擊確定。
  9. 點擊下拉菜單旁邊Insert按鈕,然後單擊Insert as Link

當你要編輯的文本,進行如下操作。

  1. 修改源文件的要求,並保存。
  2. 更新目標文檔中的字段使用下列方法之一:
    • 上的文字右鍵單擊,然後單擊Update Field
    • 單擊文本,然後按F9
    • 要更新文檔中的所有字段,請按Ctrl-A然後F9
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