醫學實驗室公司的電子郵件加密

Question

我們需要加密包含來自我們實驗室管理系統的PDF文件給我們的客戶的電子郵件。我們無法訪問我們的客戶機器。我們不想發佈每個人的密碼，因爲1.他們可能會忘記它，2.我們不希望他們每次查看PDF時都必須輸入密碼。有沒有免費的或非自由的方式來使用這些電子郵件，以便客戶不必做任何事情就可以打開它們？

是否有一個PDF工具，將允許接收方只需輸入一次密碼，而不必在之後完成>？

Answer 1

使用基於密碼的PDF加密可能並不安全，因爲密碼必須非常複雜才能避免蠻力。

相反，向每個用戶頒發SSL證書並使用S/MIME來加密每封電子郵件。證書可以安裝到Thunderbird或客戶機上的Windows存儲中。如果它沒有密碼存儲，解密電子郵件將是自動的。證書也可以這樣撤銷。

Answer 2

對於服務器故障或超級用戶來說這可能是一個更好的問題，但PGP仍然是一個非常簡單的郵件加密方式。

Answer 3

迴旋路線將創建一個託管PDF的Web應用程序，並通過電子郵件將鏈接發送給PDF。然後，您可以根據自己需要的安全性，使用網站上的安全性來做自己想做的事情。

它的範圍可能很簡單，只有他們知道的東西（實驗室ID號後跟用戶ID號），一直到更復雜（和安全）的東西，例如密碼強制更改。

此外，帶來運動牢固地裝回計算器:)境界

Answer 4

你可以嘗試PDF Postman for Outlook。它會通過您的Outlook電子郵件創建加密的PDF電子郵件和文件附件，從而使該過程更輕鬆。

在收件人的一端，可以從已解密的PDF中刪除密碼加密。在PDF X-Change查看器（我選擇的PDF查看器）中，解密PDF後，我將轉到File> Document Properites並將安全方法更改爲「No Security」。現在保存一份副本。