2013-02-07 48 views
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我想要一封電子郵件來提醒我,如果在Google表格中的某一列= X。谷歌應用程序腳本觸發電子郵件

我試過使用通知系統使用EQ操作符來打開單元格等於X時,這會更改單元格,並且通知系統應該馬上發送電子郵件。這不是那種方式,電子郵件永遠不會觸發。

我想我需要一個腳本,如果一個單元格= X會觸發一封電子郵件,這樣會很好,因爲我可以自定義電子郵件,所以它更有意義。 (即「您的活動舉行的會議室已達到容量,您應該將其從預訂表中刪除」)

我是Google腳本新手,如果cell = X腳本可以使用一些幫助創建電子郵件觸發器。

感謝,

戴夫

回答

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您將需要添加一個腳本來運行onEdit。

function onEdit() { 
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("NameOfYourSheet"); 
    var currentValue = sheet.getRange("A5").getValue(); 
    if (currentValue == (whateverValueYoureLookingFor)) { 
    MailApp.sendEmail("[email protected]", "ALERT: The cell in the sheet is equal to X!", "The message body that you want to send."); 
    } 
} 
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菲爾我似乎無法得到它用這個腳本觸發,它可能是我做錯了什麼? 這是表格。我已經嘗試了各種方法,例如使用另一個工作表來測量第一個使用EQ操作符的值,然後測試TRUE。 [鏈接] https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Ai_2YLvaQba0dGtCbFdmeDF6bHNaY0p5NnNOemZtcXc&usp=sharing [/鏈接]我有 但有一個問題是,當我導入數據從一個片到另一個式變化在表單輸入發生時在第二張表上? –

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您正在尋找的觸發器是onFormSubmit()。 –

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我把代碼應該看起來像[這裏](http://pastebin.com/Bm8qX2af)。當您提交表單時,它將添加到最後一行,因此檢索單元格(最後一行,B列)。如果它等於6,則發送電子郵件。 –

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function testSchemas() { 
    var htmlout = HtmlService.createTemplateFromFile('data').evaluate().getContent(); 

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('All Exams Tracker'); 
var range = sheet.getDataRange(); 
    var values = range.getValues(); 
    var last_row = sheet.getLastRow(); 
    var today = new Date() 


    for (var i =3 ;i < last_row;i++) { 
    var temp = values[i][4]; 
    var e_date = new Date(temp); 
    if (((e_date - today)/(1000*60*60*24)) < 10 && e_date > today){ 
     var cond = "done" } 
    break; } 
Logger.log(cond); 

    if (cond == "done"){ 


MailAppv.sendEmail({ 
    to: '*************************************************************', 
    subject: 'Exam Coming Next Week', 
    htmlBody: htmlout, 
    }); 

    }} 

觸發時,這將HTML文件數據(如下)。

<html> 
<head> 
<style> 
table, th, td { 
    border: 1px solid black; 
    border-collapse: collapse; 
} 
th, td { 
    padding: 5px; 

} 
</style> 
</head> 
<table style = "border: 1px solid black; border-style: collapse;"> 
<? var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('All Exams Tracker'); 
var range = sheet.getDataRange(); 
    var values = range.getValues(); 
    var last_row = sheet.getLastRow(); 

    var today = new Date();?> 

    <tr style="border: 1px solid black; padding: 10px;"> 

    <th style="border: 1px solid black; padding: 10px;">Exam Name</th> 
    <th style="border: 1px solid black; padding: 10px;">Exam Date</th> 
    <th style="border: 1px solid black; padding: 10px;">Priority</th> 
    <th style="border: 1px solid black; padding: 10px;">College Predictor Status</th> 
    <th style="border: 1px solid black; padding: 10px;">Rank Predictor Status</th> 

</tr> 

    <? for (var i =3 ;i < last_row;i++) { 
    var temp = values[i][4]; 
    var e_date = new Date(temp); 
    if (((e_date - today)/(1000*60*60*24)) < 10 && e_date > today) { 


    if (values[i][12] != ""){ 
    var col_status = "Live"} 
    else 
    if (values[i][11] != ""){ 
    col_status = "Uploaded and Tested"} 
    else 
    if (values[i][10] != ""){ 
    col_status = "Data Processed"} 
    else 
    if (values[i][9] != ""){ 
    col_status = "Template Ready"} 

    else 
    col_status = "Not initiated yet" 

    if (values[i][19] != ""){ 
    var rank_status = "Live"} 
    else 
    if (values[i][18] != ""){ 
    rank_status = "Uploaded and Tested"} 
    else 
    if (values[i][17] != ""){ 
    rank_status = "Data Processed"} 
    else 
    rank_status = "Not Initiated yet" 


    ?> 
<tr> 

    <td style="border: 1px solid black; padding: 10px;"><?= values[i][2]?></td> 
    <td style="border: 1px solid black; padding: 10px;"><?= values[i][4]?></td> 
    <td style="border: 1px solid black; padding: 10px;"><?= values[i][8]?></td> 
    <td style="border: 1px solid black; padding: 10px;"><?= col_status?></td> 
    <td style="border: 1px solid black; padding: 10px;"><?= rank_status?></td> 

</tr> 
<? } }?> 
</table> 
<br><br> 
<p><a href="https://docs.google.com/spreadsheets/d/1fzbRCvnNfuVTCEuRnncJxb1VW7f-tkSEywntzaTugZQ/edit#gid=0">Click Here For More Details</a></p> 
</html> 
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