通過SQL Express 2014共享Access數據庫

Question

我爲生態研究站工作，我們試圖將35年的數據從Excel遷移到Access。它們大部分都在現在，所以我們開始考慮即將到來的實地季節，讓一大堆研究技術人員將數據輸入到我們珍貴的數據庫中。

此舉的部分原因是（顯然）減少了由於輸入拼寫錯誤或輸入錯誤代碼而導致的數據錯誤數量。我們使用表格&驗證規則來執行此操作。我們不希望將要輸入數據的研究技術人員必須知道關於編碼或Access或SQL的任何信息，因此表單和預先設計的查詢對此非常完美。

現在，我們希望每個人都能夠將數據輸入到單個數據庫中，查看數據並將其抽出。我們考慮將數據庫分成前後端並將其存放在共享網絡上，但如果他們不在辦公室，任何人都無法訪問數據庫（並且人們經常在家工作或在週末輸入數據）。

我發現了關於SQL Server Express 2014並下載了它。試驗一個數據庫的副本，我已經使用升遷嚮導獲取了表格，並創建了具有不同權限的多個用戶登錄。我的所有表單&查詢仍在原始Access文件中工作，關係和驗證規則完好無損（儘管關係在Access中的關係窗口中不再可見）。我想我可以共享Access文件（現在似乎是「前端」），並將人員登錄信息提供給SQL服務器，以便他們可以通過多個位置的表單輸入數據，並將它們全部轉到中央，共享文件。

這似乎是我們想要的，只要有一個用戶友好的方式讓其他人登錄到該服務器&訪問它。但這是我感到困惑的地方。我一直在尋找的所有文檔都是與開發人員一起編寫的，因此我甚至不知道要搜索哪些術語。我不確定我們想要將哪個版本的SQL Server Express分發給我們的船員。在具有工具的版本之間，沒有「輕量級版本」和管理工作室，我不確定他們可以快速安裝哪一個，然後忽略通過Access登錄&（如果有的話）。

另外，我不太明白數據庫表是存儲在我的電腦上，還是存儲在雲端。我很確定這是我的電腦，因爲我正在託管我設置的服務器，但有什麼方法可以改變它嗎？

謝謝你的幫助。我意識到這些都是基本問題，但我花了大約4個小時閱讀微軟的「課程」，顯然沒有足夠的詞彙量。

Answer 1

那麼，問題或問題是何處承載SQL服務器的實例。你可以考慮SQL Azure（基於雲）。唯一的缺點是典型的互聯網連接比辦公網絡慢100倍。由於這個問題，通常需要大量的工作才能獲得良好的表現。

因此，第一個問題是您計劃放置並運行SQL Server實例的位置。您可以將此實例放在現有服務器上，但必須打開該服務器以允許進行外部連接。 （不是因爲內心微弱 - 你的IT部門可能會設置一個VPN）。然後，您必須發佈並允許用戶連接到您的辦公網絡。所以這個問題必須正確完成，因爲互聯網是一個非常討厭的地方！

通常，更好的解決方案是考慮運行遠程桌面的服務器。遠程桌面是一個很好的選擇，因爲您不需要在重寫軟件的方式上做任何事情（性能明智）。另一個好處是用戶不需要在他們的計算機上安裝Access。另一種選擇是在Access中創建基於Web的應用程序。 （但請記住，它們與桌面系統完全不同，並且沒有VBA代碼）。

我解釋這裏的表現和選擇的問題：

http://www.kallal.ca/Wan/Wans.html