使用基於1表的Access 2010表單在鏈接表中輸入數據

Question

首先，我是一個總NOOB！我正在嘗試通過整個流程來處理訂單。因此，我已經根據每個單獨的流程創建了表格。僅包含基本信息的訂單數據位於tblCurrentOrders中。其他每個進程都通過OrderNumber字段鏈接到tblCurrentOrders。該過程的第一步是到期日期信息輸入到tblPlanner表中。顯然，直到tblPlanner中輸入數據爲止，沒有OrderNumber存在（這對其他表也是如此，如果我得到的話）。

我想創建一個基於表單的tblCurrentOrders，它只顯示tblPlanner（新訂單）中沒有相應條目的記錄，然後我想能夠在子表單中輸入tblPlanner信息。我曾嘗試使用基於tblPlanner的子表單基於tblCurrentOrders創建表單，但我無法弄清楚如何僅顯示新訂單。我也嘗試將表單放在僅顯示新訂單的查詢上，但我不知道如何使基於tblPlanner的子表單工作。

請幫忙!!

Answer 1

那麼，鏈接表格的最簡單方法就是在開始新訂單時在tblPlanner中創建OrderNumber。然後添加一個標誌和時間戳，以確定它是否「已發佈」。

編輯

既然你提供一點點的細節，我將修改我的迴應，爲您所需的方法更緊密地結合起來。

創建「新訂單」是一個多步驟過程。所以通常最好在調用VBA代碼的表單上創建一個Command Button。這將允許您控制每一步並確保它是正確的。

步驟A：首先，你要：

1）創建控制表（如果你還沒有的話），讓你把命令按鈕，將推出不同的VBA代碼或打開不同的顯示形式。

2）在控件窗體上，創建一個列表框，允許您選擇一個現有的訂單號。

3）在控件窗體上，創建一個命令按鈕以打開使用所選列表框OrderNumber的訂單窗體。當訂單窗體打開時，它將填充該訂單號的tblCurrentOrders數據，並使用tblPlanner數據填充子窗體。 （只要你有正確的鏈接）

4）在控制窗體上，創建一個命令按鈕，打開訂單窗體只有一組記錄是「新訂單」。請參閱步驟C中更詳細的過程。

5）在控制窗體上，創建一個命令按鈕以啓動將創建「新訂單」的VBA代碼。這是在步驟B中詳細描述的多步驟過程。

6）創建任何其他按鈕或控件，允許您沿着完成方式監視或提前執行「訂單」。 （這是大量的工作來獲得全部到位件。）

步驟B：當你按命令按鈕，以創建一個「新秩序」要創建的VBA代碼，將：

1）在tblCurrentOrders表中創建一條新記錄。

2）在新記錄上創建一個唯一的OrderNumber。如果你控制這個數字的生成，而不是讓它成爲一個系統生成的序列號，通常是最好的。但只要它是唯一的，無論你想要什麼都可以。

3）在新的tblCurrentOrders記錄中將您的ReleasedFlag設置爲false。

4）確保您的ReleasedTimeStamp爲空。 （或者你想要的任何值）

5）你可能想要一個CreatedTimeStamp，你可以填入日期Now()。

6）填寫需要填寫的任何其他「初始化」字段。 （如延期交貨狀態，退貨標誌，短標誌等等）

7）在tblPlanner表中創建一條新記錄。

8）將您爲tblCurrentOrders記錄創建的唯一OrderNumber複製到新tblPlanner記錄的OrderNumber字段中。這將創建一個鏈接，供您使用子查詢和子表單。

9）現在您可以使用此新訂單號打開訂單表單。

步驟C：當您按下命令按鈕以打開一組記錄分別是「新訂單」，只需：

命令按鈕需要啓動一個查詢中找到」 ... tblCurrentOrders說只顯示記錄沒有 tblPlanner（新訂單）中的相應條目「： 您只需要選擇將ReleasedFlag設置爲false的tblCurrentOrders。

`SELECT * FROM tblCurrentOrders WHERE ReleasedFlag = false` 

所以，當你說：「... ，然後我希望能夠在子窗體進入tblPlanner信息」 ......你可以根據tblCurrentOrders ORDERNUMBER創建子窗體鏈接到tblPlanner領域。

這是對所有依賴你觀察到當你說「...記錄tblPlanner 沒有相應條目...」那你真的是：記錄沒有在tblPlanner發佈條目。這意味着：爲了使記錄存在於tblCurrentOrders中，它必須在tblPlanner中創建一個相應的空白（或啓動器）記錄。因此，現在您可以顯示鏈接到未發佈的tblCurrentOrders記錄的空白tblPlanner記錄。

然後，一旦您的數據輸入人員完成了新訂單的兜售，他們就可以「下達」訂單（通常通過單擊「發佈命令按鈕」）。此時，您可以將ReleasedTimeStamp設置爲Now()，並在tblCurrentOrders中將您的ReleasedFlag設置爲True。它正式不再是「新訂單」，現在已經成爲您系統中的現場訂單。

您正處於創建家庭訂單錄入系統的冰山一角。建立一個好的複雜性是巨大的。祝好運，全力以赴。請記住使用時間戳和ID字段，以便您可以返回並取消可能因意外事故而做的事情。

希望這一切都有助於。 :)