MS Access基於同一表中其他記錄的數據插入記錄

我想自動添加和更新記錄以計算燈泡的總數。這是針對將出售給客戶的商品的銷售訂單。銷售助理將輸入燈具的部件號，安裝人員的信息以及所需物品的數量。所有其他信息將從另一個表格中提取，因爲它不相關，所以我將價格等因素排除在外。MS Access基於同一表中其他記錄的數據插入記錄

我希望訂單窗體自動爲需要訂單的燈泡數量添加另一個行項目。

實例數據，通過聯想進入：

ID | PartNumber | Info | Qty | BulbQty | BulbInfo 
1 | 563  | Hall | 3 | 2 | A19

由於是被添加到表，我想自動添加一個新的記錄，用空白部分號碼，[信息] = [BulbInfo]，[數量] = [燈泡數量] * [數量]。

實例數據，再加上自動線項目計算燈泡交付：

ID | PartNumber | Info | Qty | BulbQty | BulbInfo 
1 | 563  | Hall | 3 | 2 | A19 
2 |   | A19 | 6 |   |

現在，如果新的訂單項與A19燈泡加被，我要添加到我的球記錄的數量（基於信息= BulbType）而不是添加全新的記錄。當然，如果記錄被更改或刪除，現在我需要從相關的燈泡記錄中扣除。我有很多不同的燈泡類型，所以我需要根據[BulbQty]的值爲新的傳入記錄進行動態調整。

來源

2017-10-12 Chris H

爲什麼要在表中存儲總和而不是僅使用查詢？ – MoondogsMaDawg

展開@ChristopherD。評論 - 你不應該存儲「現有」數量，你應該總是計算它。關於此主題的更多信息，請訪問http://allenbrowne.com/AppInventory.html – Minty

此銷售訂單將用於更新庫存表數量以及創建採購訂單。燈泡是他們自己的獨立行項目，因爲它們是一個庫存物品以及被買賣。 –

我做了一個私人小組，每當數量得到更新時都會調用，傳遞[BulbType]和我的銷售訂單編號，這樣我只更改當前的銷售訂單。

首先，如果[BulbType]是「」，退出子。然後我使用DCount在[Info]中查找[BulbType]的現有實例。如果有多個實例（在我的情況下不應該存在，但爲了以防萬一），提示將它們全部刪除。接下來，如果有零個實例，請添加一個[Info] = [BulbType]。然後，如果只有一個實例（現在應該有），則創建[BulbType]的所有實例的記錄集。現在只需遍歷該記錄集並繼續添加到totalQty變量來獲取總數。因爲我知道只有一個實例[Info] = [BulbType]，所以使用DLookup將該總數添加到我的銷售訂單中的[Qty]字段。

來源

2017-10-13 12:57:00

MS Access基於同一表中其他記錄的數據插入記錄

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