2015-10-06 131 views
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微軟Word(2007年對我來說,但我也有與2010年的經驗,還沒有使用2013年)使我驚訝與它使用的文件大小 - 我有一個標準的.docx的96kB,在改變一個字符(一個7到6)並再次保存之後,它具有101kB。我記得Word有時會保存更多的信息,所以我搜索了一下,發現在辦公按鈕菜單(左上角的圓形按鈕)中有Prepare,然後Inspect Document。我選擇了刪除Properties,並且還刪除了Header and Footers。然後,保存文件大小爲104 kB後。微軟Word(2007) - 刪除內容後增加文件大小

那麼,什麼是MS Word在保存文件後進行小的修改或刪除內容時所做的事情,該文件大小之後可能會增加。以及如何擺脫這種行爲。

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請參閱https://support.microsoft.com/en-us/kb/111277,稍後將發佈答案。 – Jaco

回答

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如果文件中有「糟粕」,Word文件的大小可能會增加:有時候,文件會被損壞並被遺留下來。如果損害不重要,Word將解決它,但「壞」信息通常保留在文件中。在某些情況下,Word每次保存時都會遇到問題,這會導致文件大小增加。

它可以幫助將文檔保存爲另一種文件格式,如RTF,HTML或早期版本的Word,然後在Word中打開該文件。您可以嘗試的另一件事是將內容複製/粘貼到新文檔中,而不用任何分節符,也不會有最後一個段落標記(因爲「糟粕」通常累積在不可見部分的信息中)。

但是這些嘗試應始終在文檔的副本上完成,因爲在雙轉換過程中信息可能會丟失。

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當您尋找隱藏信息時,內置功能(如菜單 - >準備 - >檢查文檔)是否不應該找到這樣的剩菜? – outofmind

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不,該功能查找特定的「元數據」 - 信息和屬性。 「剩菜」是Word在編輯文檔時發生的錯誤,或者當文件被保存或複製到媒體時發生的「呃逆」。 –

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好吧,謝謝,但它仍然讓我想知道爲什麼1個字符更改可以添加5 kB – outofmind

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據support.microsoft.com/en-us/kb/111277,您的Word文檔的文件大小可能會意外地在下列情況下增加:

  • 允許快速保存選項打開。快速保存會將更改追加到文檔的末尾,這會增加文檔的大小。相比之下,當您關閉「允許快速保存」選項並保存文檔時,Word會執行完整保存,其中包含所有修訂(而不是附加它們)。如果在快速保存文件後執行完整保存,則Word會減小文件的大小。

  • 注意即使啓用了「允許快速保存」選項,Word也會定期執行完整的文檔保存。因此,保存操作之間文檔的文件大小可能會發生很大變化。

  • 選擇了嵌入TrueType字體的選項。要檢查這一點,請在工具菜單上,單擊選項,然後單擊保存選項卡。

  • 您正在自動保存文檔的版本。在文件菜單上,單擊版本。檢查是否選擇了在關閉時自動保存版本。

  • 如果您從以前的Word版本打開文檔,Word可能會暫時爲文檔分配的磁盤空間比實際需要的多。

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這是Word 2007 - 在Word 2007中,「允許快速保存」選項被完全刪除。也沒有其他選項被更改,沒有自動保存,沒有以前的Word版本 - 只是替換一個字符增加了5 kB的大小,並刪除文檔屬性增加了另一個3 kB - 沒有這些可能的MS支持原因在這裏適用 – outofmind