Excel圖表動態範圍選擇

我有一個客戶端，它有一個簡單而複雜的excel表單設置請求，我不能從哪裏開始。我正在畫空白。Excel圖表動態範圍選擇

我們有一個數據範圍。例如：

Quarter  Data 
2010Q1  1 
2010Q2  3 
2010Q3  4 
2010Q4  1

我有一個圖表建立在此之上。更改數據，更改圖表，保護工作表以防止其他用戶更改舊數據。簡單。

我想要發生的事情：當我在Q4下面添加下一個Q1時，圖表會自動選擇最近的4Q。所以當我更新數據時：

Quarter  Data 
2010Q1  1 
2010Q2  3 
2010Q3  4 
2010Q4  1 
2011Q1  7

該圖表將顯示過去4個季度（2010Q2到2011Q1）的數據。目標是：將「舊」數據保留在同一張表上，但圖表會更新到最近幾個季度。

我在想：「固定」數據的位置，反轉的數據（在頂部新的數據），而只是插入行中的每個新季度：

Quarter  Data 
2011Q2  9 
2011Q1  7 
2010Q4  1 
2010Q3  4 
2010Q2  3 
2010Q1  1

但是，這將涉及大量更改的已經存在的excel工作表，我希望可能有一個更容易/更好的「修復」。

編輯： @Lance羅伯茨〜運行你的建議：
- 更多詳情...的數據是這樣設置，從而列的信息是A，但多個表的數據是B +。表1是B/C。表2是D/E。等等
- 數據也位於與表格不同的工作表上。

轉到：This Offset Description，我所試圖做的調整類似這樣的：

NAME  FORMULA OFFSET(range, rows, columns, height, width) 
DATA0  =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 0, 8, 1) 
DATA1  =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 1, 8, 1) 
DATA2  =OFFSET('DATASHEET'!$A$2, COUNTA('DATASHEET'!$A:$A - 8, 2, 8, 1)

目標是到/ C /等數據領帶長度/位置B到A所以，如果我添加A上的列，與Data1/2綁定的東西相應地調整（或3/4/5等，這是不同圖表上的不同圖表）

我希望數據單元被第一行選中，然後一個偏移數字來獲取數據x列。公式上的變化似乎不起作用。

1的問題我還沒有解決：數據沒有正確對齊： Example

「數據」始終是，在第2最後一列最後一個季度。上個季度總是空空的。數據正在向右移動（在這個例子中，在2010年第三季度 - 不在正確的欄目下，11月份應該低於第四季度，9.5應該低於第二季度）。

我知道我得到一些簡單的錯誤...

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似乎是工作。我必須改變的第一件事是CountA - 9（不是CountA - 8）。接下來是「列偏移」（0，1，2，3，...）。也分開一些東西，使其更加劃分（我必須培訓別人如何做到這一點，她的報告需求）。

由於蘭斯:)

來源

2010-09-21 WernerCD

0時，保持相同的單元格引用，所以你的3個公式，你需要分別列參數更改爲1,2,3的偏移量（你也放棄了括號關閉COUNTA聲明。 – 2010-09-22 14:42:45

是啊...我要更新我的答案，因爲我再次重做一些東西，並得到它的工作 – WernerCD 2010-09-22 15:03:49

如果圖表是在相同的片材中的數據：

名稱的數據（A2），爲命名範圍的第一個單元，說TESTRANGE。創建了一個名爲範圍MYDATA爲如下公式：

=OFFSET(TESTRANGE, COUNTA($A:$A) - 5, 0, 4, 2)

現在，進入圖表源數據對話框系列選項卡，並改變你的價值觀聲明：

=Sheet1!MYDATA

現在每次你添加一個新的行，它會改變圖表。

來源

2010-09-21 19:45:46

明天我會測試這個:) – WernerCD 2010-09-21 22:08:42

編輯問題與進一步的說明，和更多的信息。再次感謝OFFSET功能，它絕對看起來像是朝着正確方向邁出的一步。 – WernerCD 2010-09-22 14:08:54

終於降落在答案（上面的基礎知識）。謝謝噸:) – WernerCD 2010-09-22 15:10:50

我知道這是一個老問題，但我想分享一個可能更容易的替代方案。

將您的Quarter-Data範圍更改爲Excel表格。選擇範圍，然後按Ctrl + T。在插入表格中，確保選擇了正確的數據範圍，並且選中了我的表格有標題，然後按確定。這將簡單範圍轉換爲具有神奇屬性的特殊數據結構。

然後創建一個新的範圍，鏈接到此表的最後四行，並基於此新範圍創建圖表。如下所示。該表格是A1：B9中特別格式化的範圍（您可以選擇較少的臉上樣式），繪圖範圍爲D1：E5。

至D5中細胞D2的公式如下。複製D2：D5並粘貼到E2：E5中以完成繪圖範圍內的公式。

D2：= INDEX（表1 [季度]，ROWS（表1 [季度]） - 3） D3：= INDEX（表1 [季度]，ROWS（表1 [季度]） - 2） D4：= INDEX （Table1 [Quarter]，ROWS（Table1 [Quarter]） - 1） D5：= INDEX（Table1 [Quarter]，ROWS（Table1 [Quarter]））

Table1是分配給表的名稱，Quarter是表格的第一列（也是列標題）的名稱。你不需要輸入所有這些，只需選擇表中的列。當表格擴展或收縮時，表格1 [季度]跟蹤這些變化。

現在添加一個新的數據點。表格擴大了，我們在D1：E5的小集結區域連接到表格的最後四行。

在我們添加年的數據，公式和圖表跟上。

來源

2017-01-09 16:49:54

Excel圖表動態範圍選擇

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