2010-02-22 108 views
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我被要求研究如何最好地將表單移動到InfoPath中,並且有幾個關於您的體驗的基本問題,以便我可以獲得一個內部人士的土地。即使是一些簡短的快速子彈也會非常有用 - 謝謝!回到InfoPath表單的快速問題

  • 您是從頭開始在InfoPath中,還是從紙質文件或不同的電子格式轉換? (Jetform,PDF等)

  • 您是試圖重新創建特定紙張表單的佈局,還是定期在線表單確定? (試圖瞭解最新的想法是什麼)

  • 您是否只需要簡單的填充和提交功能,或者您是否需要用於計算,驗證,數據庫查找/輸入/報告等的編程? (不知道要做到這一點有多難)

  • 每個表單需要多長時間才能完成? (我知道這取決於規劃的目的嗎?)

  • 誰在做實際的工作? (按標題或功能)

  • 對於遷移到InfoPath表單有什麼特別直接的或挑戰性的? (預先警告已被警告!)

回答

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我們正在將所有公司表單轉移到InfoPath。這大約有70個,包括假期請求,時間卡調整等等。我將根據這些回答你的問題。

當前窗體是Word格式,人們打印它們並填寫它們。 InfoPath中實際上有一個用於導入/轉換Word文檔的功能,所以我們的「表單」部門可以在沒有開發人員支持的情況下相當容易地創建它們(並且表單必須與Word版本完全匹配 - 即使有改進方法,它也是政治因素不是技術因素)。這個過程非常快(表格可以在一個小時左右內創建)。目前,我們只是使用簡單的填寫和提交功能,雖然我們希望在未來添加某些字段的預填充。

我們面臨的兩個最具挑戰性的方面(迄今)是數字簽名和發佈形式。數字簽名的想法非常好,我們當然想要使用它們,但瞭解它們的工作方式並確保表單設計正確,需要對創建表單的非技術人員進行一些培訓。出版也做了一些解釋。我們的用戶正在本地創建一個表單,然後只是通過電子郵件發送或將其複製到共享位置,而無需發佈它 - 這對任何用戶而言都是錯誤的,只是作者。教他們正確的過程(並解釋爲什麼這樣設置)需要一些時間。