我可以根據MS Access 2013中另一個表中的值生成多個新記錄嗎？

我會與前期承認我不專業程序員或數據庫設計符合這一點。我有一個需要解決的具體問題 - 需要管理大量關於員工福利請求的信息 - 以及有限的資源，並構建了一個數據庫來替換我繼承的Excel電子表格。我一直在學習，我真正想知道的是，Access可以做我想象中的事情，還是需要調整我的目標？我可以根據MS Access 2013中另一個表中的值生成多個新記錄嗎？

主表我的數據庫包括是員工，請求，任務和活動（加上用於下拉字段一些輔助表，等等）。每個員工可以有多個請求，並且對於每個請求，我使用TASKS來跟蹤所有需要完成的工作，由誰和何時完成，從頭到尾查看請求（我是唯一的用戶dbase文件本身，但我將任務列表作爲報告發布給相關人員）。活動，正如你所期望的那樣，是我記錄已完成的事情，對話等的「日誌記錄」功能。

我現在要做的就是加快任務輸入過程，因爲對於最常見的請求，任務流非常相似。我已經創建了「任務所有者」和「任務類別」表格 - 既關係到我的主要任務表 - 這樣我就可以對這些字段的數據輸入，除了規範來篩選它（「給了我一切的員工擁有」）。 TASKS有一個「NOTES」字段，因此我可以在不更改下拉菜單的情況下對條目進行個性化。這是進步，但我仍然花費太多時間添加相同的內容 - 許多任務對於我設置的每個新請求都是如此。

我一直在玩的東西是用某種代碼來識別任務，這些代碼將他們與一種請求相關聯 - 即員工對學費報銷的請求被標識爲「請求類型001」，所有通常在學費報銷時執行的任務有一個將他們連接回「001」的查詢字段 - 這樣，當我從表格的下拉列表中選中一個框或選擇「001 - 學費報銷」時，6或8「標準「任務自動進入TASKS子表單，但它們是NEW記錄 - 不僅僅是我從任務分類中查詢的」模板任務「。我希望能夠調整，編輯，更新甚至刪除它們，而不會影響任何其他請求。

我發現了很多的信息通過追加查詢添加新記錄，但它似乎只限於生成一個記錄每個「交易」，如果這是有道理的 - 每個查詢發現其價值的時間和執行行動，會生成一條記錄。我如何讓Access識別一個值 - 請求類型 - 並將與該請求類型關聯的每個任務生成爲TASKS中的新記錄？

來源

2017-04-14 ThesaurusRex

是的，你可以。但要獲得實際答案，請閱讀以下內容：[如何提出一個好的SQL問題]（http://meta.stackoverflow.com/a/271056/3820271）。 – Andre

謝謝，現在讀。對不起，這可能會好很多。我的想象力超過了我的技能，我很不耐煩。 :( – ThesaurusRex

用戶選擇的請求的類別，諸如從多列組合框「學費報銷」。組合框的隱藏列有類別代碼，這是綁定列，所以這是組合框的值。然後代碼保存多個記錄將會是這樣的：

CurrentDb.Execute "INSERT INTO Tasks(RequestID, TaskDesc) SELECT " & _ 
    Me.tbxReqID & " AS RID, TaskDesc FROM TasksCategories WHERE TaskCat = " & Me.cbxCategory

真正的技巧是搞清楚什麼事件把這段代碼放入。在輸入一些數據元素後它應該是自動的還是應該點擊按鈕？然後，需要防止重複輸入 - 如果用戶再次意外點擊該按鈕，該怎麼辦？（這可以通過表中的複合索引設置來處理。）另外，在請求表單上創建的新主記錄必須先提交給表。當關閉table/query/form，移動到另一個記錄或運行命令保存時，Record會被提交。

如圖所示，您的要求當然是可能的，只要記住「更人性化，更碼」。

現在，當你發展與具體問題代碼，張貼進行分析。

來源

2017-04-14 17:28:14 June7

我可以根據MS Access 2013中另一個表中的值生成多個新記錄嗎？

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