2013-03-20 31 views
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我在一個有很多部門和分部門的機構工作。我有一個帶有樞軸圖的「excel數據庫」,它可以顯示不同部門和分部的進度結果,但有很多,並且可以通過所有圖形(第1部分,第1部分,第1部分第2部分,等等......)我必須經歷很多迭代才能發出每個部門和細分的圖表。通過電子郵件高效地向部門分發數據透視圖

我正在考慮創建一個宏 - 選擇數據透視表中的每個選項,然後導出到word文檔,但我不知道是否有更簡單的方法去,因爲我想這會讓我相當多也是時間。

我在想有人可能已經處於相同的情況,所以如果任何人有任何建議,以便如何有效地解決這個問題,請讓我知道。

編輯: 所以當我看到它有三個步驟,這個問題需要解決(被刪除線的步驟是,我知道該怎麼做的步驟)迭代通過透視表選項

  1. 圖表複製到Word或其他Excel文件並保存
  2. 該文件附加到郵件,並將其發送到正確的部門郵件

回答

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多年來,關於如何處理像您這樣的案例的一般思考已經發生了變化。目前,我會建議在某種內部網站上訪問數據,並允許每個部門根據需要生成自己的圖表。然後,他們可以隨時查看數據,而無需發送圖表。查看Google Drive或MS Office365是否可以爲您做到這一點。