我目前在一家小型網站開發公司工作，我們主要做活動網站和其他促銷活動。在我們的第一年，我們一直在使用「服務器」來共享項目文件，這是一個具有網絡共享的普通Windows機器。但這並不完全是未來的證明。處理小型辦公室檔案的最佳方法是什麼？
SVN非常適合代碼（這是我們現在使用的），但我希望對所有或大部分文件都有版本控制（或至少某種形式的同步）的舒適性。
我基本上想要的是顛覆了代碼，但是對於我們的文檔/ psd/pdf文件。
我意識到subversion也能處理二進制文件，但我覺得它可能對我們的目的有點矯枉過正。 它不一定需要完整版本控制系統的所有功能，但可以省去增量命名（Notes_1.23.doc），並減少錯誤覆蓋某些內容的機會。
它還需要多平臺，處理大型文件（100 MB +），並且可以被某些非技術人員使用。
SVN也適用於二進制文件。如果您害怕無法比較修訂版本，我可以告訴您使用Tortoise可以使用Word文檔。
但我不知道，你的意思是「擴展版本控制」。 SVN不是文件管理系統。
編輯：
，但我覺得這可能是我們的目的
有點大材小用如果您已經使用SVN和它滿足你的目的，你爲什麼在第二系統費心呢？
您可能需要考慮使用Mac作爲您的服務器，並使用Time Machine備份您的共享文件夾。這樣做可以自動備份，並允許您通過Samba共享，因此每個人都可以在其計算機上安裝network drive。 Mac服務器可能是矯枉過正的。 Mac Mini可以用於小型辦公室或改變用途的臺式機。
你也可以考慮Amazon's S3 service做離線備份。由於這是一種現收現付的服務，因此可以隨着使用而擴展，如果您覺得您想要轉移到其他地方，您可以隨時下載您的數據並將其帶到其他地方。
我們剛剛搬到Perforce，並對此感到非常滿意。這是一個商業產品，但它是如此強大和易於使用，它值得每個座位恕我直言價格。
如果你有一個Windows 2003服務器，你可以看看Sharepoint Services 3.0（http://technet.microsoft.com/en-us/windowsserver/sharepoint/bb684453.aspx）。
它可以對文檔進行版本控制，並且與Office以Office xp開始很好的集成，但是Office 2003和2007更好。可以對Office文件和PDF文件進行索引（通過Adobe IFilter）並進行搜索。您還可以添加IFilter來在文檔中搜索元數據。
關於大文件，默認情況下最大文件大小爲50MB，但可以配置。
體面的文件夾結構和命名方案？
VCS並沒有真正處理圖像，而且很好 - 可以在VCS（SVN/Git/Mercurial等）中使用代碼，同時爲二進制資源提供合理的文件夾結構（源代碼照片，Photoshop PSD文件，Illustrator文件等）？
它不會處理同步，但是一箇中央文件服務器可以實現同樣的功能。
這將需要一些強制執行和小貓放牧讓人們正確命名的東西，但我認爲每個資產的版本文件夾（如someproject/asset/header_logo/v01/header_logo_v01.psd）基本上就像一個VCS，但更容易在不同的修訂版本之間移動（當客戶決定他們首選v02超過v03時，不會有vcs checkout blah -r 234）
您的問題很有趣，因爲您指定它適用於小型辦公室。在企業層面，我會推薦一些沿着EMC Documentum's eRoom的東西，但很明顯這將比您需要的方式更多，並且比您想要的成本更高。我不確定這方面的許可細節，但我聽說如果你的辦公室有MS Office，你可以訪問Sharepoint，這可能對你有用。我也確定有很多SAAS這種東西的實現，所以你可能想看看，請記住，服務器不會由你主辦，所以如果材料非常敏感，那很明顯不是正確的路線。
Windows Vista在其文件系統中具有本地文件版本控制功能，這很有用，但在團隊協作方面受到限制。但是，如果有人覆蓋其他人的文件，則應該存儲新版本。
另請考慮KnowledgeTree。看看它，一些演示/截圖可在 http://www.knowledgetree.com/
它有一個免費的開源社區版 - 所以它的成本效益。我們還沒有嘗試過，但是我們選擇了這一個，而不是其他系統來尋找文檔版本解決方案。