插入唯一的記錄到MS訪問2007年

所以我一直在環顧四周，沒有發現太多。我提前道歉，因爲這可能是這樣做的錯誤方式，但它是這樣。插入唯一的記錄到MS訪問2007年

所以我必須跟蹤同事已經完成的課程。這是通過提供MS訪問數據庫的Excel工作表完成的。有3個字段提供給我。

全名，課程名稱和完成日期。

我知道我沒有主鍵在這裏，所以我想創建一個查詢，只會追加從Excel表中拉出的獨特記錄。它基於一個單一的領域，但需要別人幫助我查詢追加它，只有當這兩個姓名和課程名稱都沒有，例如

Joe Somebody, Course#1, 14feb13

Joe Somebody, Course#2, 15feb13

Joe Somebody, Course#1, 15feb13

同我能做到

我需要一個查詢，將前兩行附加到表中，但由於已經完成課程＃1的人員而忽略第三行。這是我迄今爲止，基本上把我的名字字段變成主鍵。

INSERT INTO table [Full name], [Course], [Date] 

SELECT excel_table.[Full name], excel_table.[Course], excel_table.[Date] 

FROM excel_table 

WHERE excel_table.[Full name] Not in (SELECT table.[Full Name] FROM table)

我也有一些是不是最後的東西，但我不認爲這是相關的問題。

來源

2013-02-19 divdeamor

所以基本上你需要（FullName，CourseName）組合鍵。不知道如何在MS Access中工作，但對於MySQL我創建了一個演示http://sqlfiddle.com/#!2/8e17a/1。希望這有助於 – 2013-02-19 10:42:50

它的確幫助我認爲我可以使用你的代碼很少調整訪問。非常感謝你！ – divdeamor 2013-02-19 13:41:13

最簡單的方法來做到這一點，所以你不會得到重複的是添加一個索引。在這種情況下，複合主鍵似乎是答案。只需選擇你想要包含在複合鍵的字段，然後單擊主鍵按鈕：

add composite primary key

你將不會被允許空值在任何包含主鍵字段，但只要字段的組合不匹配，每個字段中的數據可以重複。所以：

：現在

Joe Somebody, Course#1, 14feb13  <-- good 
Joe Somebody, Course#2, 15feb13  <-- good 
Joe Somebody, Course#1, 15feb13  <-- fails 
Joe SomebodyElse, Course#1, 14feb13 <-- good

，如果你運行一個普通的追加查詢，建立與查詢設計窗口，你會如果記錄在Excel導入表中存在兩次或已經存在於訪問得到一個錯誤 error on append

來源

2013-02-19 11:26:25 Fionnuala

而上述仍然允許多個相同的全名與不同的課程？反之亦然？ – divdeamor 2013-02-19 13:39:44

是的，只要這兩個字段的組合不同，它就會被允許。任何一個字段中的空值都將不被允許。 – Fionnuala 2013-02-19 13:43:40

謝謝你。猜猜我沒有完全理解主鍵。我認爲主鍵會使每個字段都是獨一無二的，而不是將它們結合起來。再次感謝:) – divdeamor 2013-02-19 13:52:14

您實際上並不需要複合主鍵。實際上在Access中有幾個地方鼓勵您使用而不是使用複合主鍵。

insert into CourseCompletions (
, FullName 
, CourseName 
, CompletionDate 
) select 
    [Full name] 
, [Course] 
, [Date] 
from excel_table;

這將給你輸入Excel表格中的每一行：

create table CourseCompletions (
    ID autoincrement primary key 
, FullName varchar(100) 
, CourseName varchar(100) 
, CompletionDate date 
);

然後你可以從Excel文件中的所有數據吞掉：你可以用一個簡單的整數主鍵創建Access表一個唯一的編號並將其存儲在Access表中。現在您需要決定如何拒絕CourseCompletions表中的衝突行。（以下查詢僅顯示您決定拒絕的而不是的記錄。）如果您希望在以後的日子拒絕由同一人同一門課程的完井：

select 
    ID 
, FullName 
, CourseName 
, min(CompletionDate) 
from CourseCompletions 
group by 
    ID 
, FullName 
, CourseName;

如果你想早日拒絕完井簡單地改變最小到最大。

如果你要拒絕任何課程完成後，在Excel表格中出現較早：

select 
    cc1.ID 
, cc1.FullName 
, cc1.CourseName 
, cc1.CompletionDate 
from CourseCompletions as cc1 
inner join (
    select 
    max(ID) as WantedID 
    , FullName 
    , CourseName 
    from CourseCompletions 
    group by FullName, CourseName 
) as cc2 
on cc1.ID = cc2.WantedID;

，拒絕當然落成，後來出現在Excel表格中，只需用MIN取代MAX。

因此，使用整數主鍵給你一些選項。

來源

2013-02-20 05:02:26 Yawar

插入唯一的記錄到MS訪問2007年

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