Microsoft Access報告-GROUPBY

我試圖在Microsoft Access中構建報告。我有一個名爲「FRPP」的公司名稱，我需要顯示僱員人數等。問題是，我有許多分支機構在不同的地點。所以我有：Microsoft Access報告-GROUPBY

FRPP - ASIA 
FRPP - EUROPE 
FRPP - AFRICA 
FRPP - SOUTH AMERICA

現在，我想要做的是'FRPP'的GROUPBY。我會怎麼做？所以我只有一個員工：SUM（員工）的FRPP實例。

來源

2016-02-11 SamSam7

您可以更具體地瞭解包含公司的表結構。特別是'FRPP - ASIA'是一個公司名稱？ – akc42

@ akc42是的，基本上我爲每個公司細分（FRPP - ASIA，FRPP-AFRICA等）都有一個唯一的ID。所有數據都在一張表中。我想要做的是總結公司並顯示整個公司的總體信息。所以我試圖GROUPBY公司名稱（FRPP）和顯示爲FRPP - 而且，我會做員工，Qtr1，Qtr2，Qtr3收入和其他東西的總和，我知道如何做其他所有事情，我我不知道如何分組公司名稱，因爲它們都有細分名稱（-ASIA，AFRICA） – SamSam7

不幸的是我常做這樣的事情在我的SQL Server後端，所以不是100％肯定它會在訪問工作，但嘗試像

SELECT SUM(Employees), LEFT(CompanyName,4) AS MainCompany FROM Company GROUP BY LEFT(CompanyName,4)

的東西，如果公司的名稱都是不同的長度，你會必須找出一種方法來計算Left函數應該有多少（使用Instr來獲得空間的索引？）

來源

2016-02-11 21:13:31 akc42

是的，我實際上是這樣做的，它的工作原理。我前四個字母去了：FRPP：iff（left（[compName]，4）=「FRPP」，「FRPP」，「」），並且我爲其他一切做了一筆總額， – SamSam7

在報表設計工具的設計選項卡上，有一個用於組&排序的按鈕。點擊該按鈕，然後點擊表單底部顯示的添加組按鈕。按您的唯一ID分組，並將其添加到表單的標題部分。您希望每個字段添加到詳細信息部分，並更改公式

=Sum([YourFieldName])

變化YourFieldName以上無論你的實際字段名稱。

來源

2016-02-11 20:59:19

我需要在一行中總結所有內容，我不需要顯示每個子細分。如果我詳細包含它，它會分別向我顯示每個細分。我希望他們都在一起。我需要由FRPP-North，FRPP-SOUTH，FRPP-ASIA進行分組，因此它只顯示FRPP – SamSam7

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