建築形態爲Outlook 2007

Question

我只是介紹了Outlook窗體的概念。我不知道這是否會解決我的問題，但這裏是我想做的事：

我希望能夠有員工誰是在公司裏面填一些表格。所以我所要做的就是創建表單並將其推送到他們的Outlook？填好表格之後，我可以以某種方式捕獲數據嗎？有沒有人以前做過？有人可以推薦一個很好的教程/例子嗎？

更新： Outlook-> Access選項看起來很棒，但它似乎必須由某人通過電子郵件發送。換句話說，如果有人想填寫任何表格，他們首先必須通過電子郵件發送表格。如果一個人想要填寫表格怎麼辦？如果他無法訪問Access數據庫，他會怎麼做？

Answer 1

這裏有三個選項：

1. This page是在Outlook自定義窗體一個很好的跳轉頁面。事實上，整個網站是有很多的examples和像Outlook Forms Step-by-Step Tutorial鏈接不錯。但是，如果您還有Access 2007，我實際上會推薦一些更簡單，更輕鬆的方法來創建可發送給用戶並收回所有信息的電子郵件表單。一旦我在Access 2007中發現這一點，我就再也沒有回到自定義的Outlook窗體。

   基本上，您創建一個Access數據庫與您想要收集的數據，然後在Access 2007中的「外部數據」選項卡中，單擊「創建電子郵件」，然後嚮導將引導您創建一封電子郵件正文中的表單（可以是HTML或InfoPath，具體取決於您選擇哪一種）。您可以將此內容發送給您的用戶（您可以在Access DB中的表中包含收件人列表），並填寫表單（我用它進行調查），然後單擊提交。它會返回到您的Outlook中的特殊文件夾中，只要您打開Outlook，它就會將其與數據庫同步。然後，您可以切分和切分所有數據庫信息。

   這裏有一些偉大的教程在此：

   • Demo: Collect data in Access 2007 by using e-mail
   • How to integrate Microsoft Access and Outlook 2007

2. 最後，如果你只是想收集回更簡單的信息，如 「是」，「否「，」也許「，最簡單的方法就是創建投票按鈕。轉到新消息 - >選項 - 投票按鈕。您可以根據需要使用分號;分隔您的選擇來自定義此選項。

在＃2和＃3以上，這些場景來啓動數據收集。

有時候我們不通過電子郵件需要及時填寫出來的東西就在那裏，而只是提交一個表單（如費用報表，或油耗報告）其他情形。＃1以上（Outlook自定義窗體）一般是在那種情況下更好的選擇，但：

• Outlook窗體通常被 更難部署和教人 使用（也有像「公共 形式「，」私人表格「等）
• 展望形式在實踐中已被其他技術取代 。 特別地，InfoPath/Forms Server和 Sharepoint Forms。這是因爲這兩種技術都不需要 用戶做了很多除了 以外的鏈接填寫表格。大約十年前，我曾經知道很多公司試圖使用Outlook表單，其中大多數公司放棄了其他技術的發展。

這並不是說Outlook表單在任何方面都不好。如果您沒有其他技術可用作Forms Server，那麼這可能是一個體面的選擇。

要查看錶單提交的其他半輕量級方式，可以使用MS Word模板作爲前端，並讓它們更新Access數據庫。這裏有幾個好文章對這樣的：

1. Import Data Directly from Word Forms to Access Tables
2. How do I... Transfer data from a Word form to an Access database?