小型訪客管理系統的最佳解決方案？

Question

在我工作的公司，我們以傳統的方式管理訪客。前臺接待員致電塔樓接待處，並向他們提供訪客的姓名和抵達時間。 這種方法造成了問題，因爲塔的接待有時會忘記寫一個名字。

我創建了一張Excel表格，由我們的員工在編輯權限之間共享，因此每個人都可以添加他的訪問者以及塔樓的前臺，並有權查看訪問者的查看權限。

這種方法解決了這個問題，但它也有侷限性：

1. 塔的接待需要關閉並重新打開表才能看到更新。
2. 當員工編輯工作表時，其他人無法同時編輯它。

是否有另一種使用Excel的解決方案？如果沒有，什麼是最好的和最簡單的選擇？

Answer 1

我建議你使用Google表格，它更像是一個網頁解決方案，可以處理多個用戶打開和更改工作表。

搜索併發編輯。例如，看到這個https://blog.spinweb.net/how-to-collaborate-with-google-docs，其結論如下：

Google Doc消除了這種頭痛。您需要做的就是 與同事「共享」文檔，並要求他們直接在同一文檔中進行 更改。