2012-03-30 54 views
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我們擁有SharePoint 2010.要求是用戶應該能夠編輯和保存文檔,而不必將其保存在硬盤上(典型的Doc lib具有簽入/簽出和版本控制).. 。下一個請求是用戶應該能夠附加/上傳他/她可以編輯的多個文檔。附加到列表項目的編輯文檔

現在的問題是,有沒有辦法編輯附加文件,當它附加到列表項並存儲它的版本? 是否可以將多個文檔上傳到單個文檔lib列表項目然後可以編輯? 有沒有別的辦法可以解決?

任何線索,鏈接或查找都很有幫助。

感謝,

-ItsPrash

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你最好將這個與編程無關的問題發佈到sharepoint.stackexchange。com – 2012-03-30 19:16:55

回答

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「而無需將其保存在硬盤上」

- 這是唯一可能通過使用Office Web應用程序,因此您可以直接在編輯文檔服務器。

「用戶應該能夠連接/上傳他/她可以編輯多個文檔」

- 您可以將多個文件到列表項。在文件庫中,你只有單個文件,你可以通過使用文件夾或文件集對它們進行分組(

「當附加到列表項並存儲它的版本時編輯附加文檔」

- 號碼列表項附件像電子郵件附件,您不能編輯或有版本只需下載它們,刪除或附加其他

你應該看Document Sets這是一個新的。功能,基本上它們是帶有元數據的文件夾,所以你可以基本上模擬你的列表項目(包括它的所有元數據),並將文檔放在該文檔集合中。只需激活文檔集功能,您就可以將這種新的內容類型添加到文檔庫中。 通過文檔集,您可以上傳多個屬於一起的文檔,甚至可以共享其元數據。通過這種方法,您可以在文檔庫(簽入/結帳,版本,辦公室Web應用程序)中執行所有可能的操作。

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謝謝moontear,我想交叉檢查,如果有這種功能的任何可能性OOB,我會挖掘文檔集。 – itsPrash 2012-04-02 12:59:50

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如果您認爲值得回答,請將其標記爲答案。只有這樣,人們纔會回答你未來的問題。 – 2012-04-07 14:22:31

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With Sparqube Document Column你可以做所有上面提到的事情。 此自定義提交類型可以添加到任何類型的列表中,並允許鏈接存儲在任何文檔庫中的文檔。您將能夠上傳多個文檔並直接從列表項中管理它們。

http://www.sparqube.com/SharePoint-Document-Column/

注:這是商業插件。

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在以前的SharePoint版本中,您可以將單詞文檔附加到列表項並繼續更新它。例如項目日誌。你可以用新的文本更新它,並保存word文檔。這會將它保存在列表項中。