試圖通過使用excel的relavence做一場比賽

Question

我有這種非常格式不正確的數據，我必須每週工作。這裏有一個例子：

 
Code:  To:  Total:  Description:  
------------------------------------------------------------- 
FD987  00001 5   Food/Snack/M&M
 
FD987  00001 5   Food/Snack/Pretzels
 
NA654  00001 5   Non-Alc/Soda/Sprite
 
NA654  00002 2   Non-Alc/Soda/Sprite
 
NA987  00002 2   Non-Alc/Soda/Lemonde
 

我要結束了該數據由「要」代碼排序，各種數據總結了在每個類別分類彙總和分類彙總爲整體「到」條目。像這樣：

 
To:  Total:  Description:  
--------------------------------------------------- 
00001 10   Food Subtotal
 
00001 5   Non-Alc Subtotal
 
00001 15   Grand total
 
00002 0   Food Subtotal
 
00002 4   Non-Alc Subtotal
 
00002 4   Grand total 

我已經編寫了獲取「00001」和「00002」的代碼。但我不知道該怎麼做。我是否應該循環使用if和for的組合？

例如：

pseudo code: 

for all i in UniqueToCodes 
    if (cell.value = i) then 
     Descriptions = {"Food", "Non-Alc"} 
     tempsum = 0 
     for all j in Descriptions 
      q = total for item j belonging to Descriptions belonging to UniqueToCodes 
      tempSum = tempSum + q 
     next j 
    end if 
next i 

或將向後循環更有效率？

例如，作爲這樣的：

pseudo-code: 

for i = lastOccurenceOf(ToCode) to firstOccurenceOf(ToCode) -1 
    Descriptions = {"Food", "Non-Alc"} 
    for all j in Descriptions 
     q = total for item j belonging to Descriptions belonging to UniqueToCodes 
     tempSum = tempSum + q 
    next j 
next i 

（我知道「到」代碼始終顯示爲塊，且從未被其他代碼感嘆詞即 總是像這樣的：

 
00001 
00001 
00002 

從未因爲這個：

 
00001 
00001 
00003 
00001

）

也我如何存儲所有這些臨時款項？即「To」代碼爲「00001」的「Food」的tempSum和「Non-Alc」的tempSum？我知道字典對象只將一個屬性映射到一個鍵。但是我需要將小計與Description和Grand Total合計到「To」代碼中。你會說什麼是解決這個問題的最好方法？任何幫助將不勝感激！謝謝！

Answer 1

就像人們在評論中所說的那樣，數據透視表可能是總結數據的最簡單方法。但是，爲了小計你想要的方式，你需要分解描述列。

在Excel 2007中，您可以使用Text to Columns如下：

1. 選擇您的描述列。
2. 點擊Data - >Text to Columns。
3. 在Convert Text to Columns Wizard確保原始數據類型設置爲Delimited並單擊Next。
4. 選擇Delimiters至Other並輸入/，然後點擊Finish。
5. 無論你想要什麼，重新命名新的列。

如果文本分列不可用，只是創建一個公式來拉第一食品類了說明。例如，使用上面的第一張圖片，將此公式放在單元格E2中。 =LEFT(D2,FIND("/",D2)-1)

現在您可以創建數據透視表。

1. 確保活動單元格數據表中，然後點擊Insert - >PivotTable。當顯示Create PivotTable對話框時，單擊OK。
2. 拖動To和Type到Row Lables區域和Total到Values區域。
3. 完成。有你的基本數據透視表。您可以通過數據透視表選項和字段設置更改基本格式。