2009-05-06 117 views
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我們使用Sharepoint來跟蹤/控制我們的客戶入職流程。基本上有一些項目列出了每個交付物和它的到期日期,不同的小組需要每天檢查這個清單並確保他們的任務完成並更新項目。有沒有辦法在Sharepoint的數據表視圖中創建鏈接?

此前我們創建了一個數據表視圖,它可以很容易地看到我們的任務並更新它們。不幸的是,爲了完成我們的任務,我們需要看到另一個項目。在標準視圖中,我們可以顯示第二個項目的鏈接,但在數據表視圖中看起來並不像您可以這樣做......這使我們可以打開兩個視圖並來回執行設置。

有什麼方法可以讓我們進入數據表視圖的鏈接?

編輯:顯然我犯了一個錯誤的問題。有問題的字段是sharepoint中另一項的查找字段。在標準視圖中,它鏈接到其他項目就好了,但在數據表視圖中它只是以文本的形式出現。有沒有辦法讓查閱字段在數據表視圖中顯示爲鏈接?

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請問您能清楚嗎?您需要在數據表視圖頁面上添加單個鏈接嗎?每個項目的鏈接(計算)?或每個組的鏈接? – Kobi 2009-05-20 05:01:37

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每個項目都有一個鏈接,它實際上是查找我們在系統中創建客戶端時使用的設置表單。 – CodeRedick 2009-05-21 16:21:35

回答

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我在數據表視圖中沒有這麼做。我插入到單行文本列中的任何鏈接或電子郵件地址都會成爲標準和數據表視圖中的鏈接。

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有問題的字段是Lookup字段,我可能應該在我原來的問題中更清楚。 (其實我是在分享點吸血鬼,並沒有意識到差異......) – CodeRedick 2009-05-21 16:22:12

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不幸的是,您似乎無法在計算字段上使用查找字段,並且Excel視圖不允許打開查找項目 - 它會打開所有查找項目的組合,但不會打開該項目。但是,有一些選項似乎也適用於此。讓我們假設你的表,任務,查找字段到另一個表,客戶端。

  1. 如果客戶端只有很少的列,這是一個不錯的選擇 - 向包含所有數據的客戶端添加一個計算列,並將其用於查找。例如,如果客戶端的列號爲NamePhone,則創建另一列,其中同時顯示:=[Name] & ", " & [Phone],以便您可以在Excel視圖中查看所有數據(這樣您就不需要鏈接)。
  2. 將另一個整數字段添加到任務,只有客戶端的ID,並將計算字段添加到公式="http://yourserver/lists/clients/DispForm.aspx?ID=" & [ClientID]的任務。這將創建一個可用於Excel視圖的URL字符串。所以,您必須填寫ClientID(我不承認),或者在選擇查找時自動填寫此列(實際上我做了類似的事情)。
  3. 正如奧古斯特所建議的,使用鏈接而不是查找。再次。這比查找更舒服,但這是最簡單的選擇。
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