重命名/備份文件的正確方式

Question

我不斷對access和excel文件宏和數據庫進行更改。我在修改文件之前通常會做的是我製作了該文件的副本並將其重命名爲filename_todaysdate.ext。這是做事的正確/最安全的方式嗎？

Answer 1

您的備份策略基於複製整個Excel或Access文件...這可能會滿足您的要求。我沒有做太多的Excel，但是使用Access時，我喜歡多次保存選定的部分，而不是整個MDB的完整副本。你可以想象一個大型MDB的多個副本會消耗多少磁盤空間......例如說數百兆字節。

可以使用無證SaveAsText方法來保存單個數據庫對象到文本文件：

Application.SaveAsText acForm, "frmFoo", "C:\Backup\frmFoo.txt" 

O'Reilly的訪問食譜提供了另一種細粒度的方法來備份數據庫對象。見Recipe 6.8 Back Up Selected Objects to Another Database

Answer 2

只要你是一致的，每個人都知道系統，任何方式都可以是'正確'的方式。
也就是說，我會更改擴展名：filename_date_ext.old並將備份文件移動到明確標記爲「備份」的文件夾中，以便輕鬆整理備份並防止意外使用舊數據。畢竟，一些原始文件名也可能包含日期！