庫存管理與excel

我以前的帖子似乎一直不清楚，所以我再次發佈這一點，並嘗試使用屏幕截圖更清楚地解釋問題。庫存管理與excel

https://www.dropbox.com/s/4x8wktbdo7jc21m/excel-screenshot.jpg?dl=0

現在，讓我解釋一下截圖。松香（B欄）說，我們只拿一張表中的原材料。當我們購買更多的松香時，我提到了購買的數量和日期（A列），我使用公式「= sum（b80：b91）」在底部購買松香的總量。您還會注意到目前的行數是11，即80到91. 但是我們仍然會購買更多的松香，即使我已經在這些行中輸入了數據。即當我輸入日期和購買數量時。

問題是，我將不得不在每隔幾天插入更多行。如果我一直這樣做，那麼松香專欄（以及其他原材料）將變得如此之長以至於我將永遠捲動。

那麼，有沒有一種方法可以輸入松香的購買量和日期，而不必插入更多的行。

下面是我創建Excel工作表的鏈接 - https://www.dropbox.com/s/iod5y7jae6grmyz/brc%20goods%20received%20STOCK11.xlsx?dl=0

如果你覺得MS Excel是不是這個合適的工具，那麼請推薦這個正確的工具。我正在學習一些python，並瞭解一些編程基礎知識 - 僅供參考。

P.S.希望我能夠清楚地解釋這個問題。我承認excel表單看起來非常混亂和隨意完成，但我想開始做計算並稍後改進表單的外觀。

來源

2014-12-06 faraz

你的解釋缺乏清晰度和精確度：分給**張/行/列/單元引用**你正在談論，使用截圖來幫助解釋清楚。您的表格不是非常有效地訂購，整個混亂。你的英語不是很清楚。再次閱讀並嘗試記下你的想法，以便社區能夠很快理解你在說什麼，而不是花時間解讀你的問題。 **說得很清楚** – AHC 2014-12-06 10:56:03

我試圖更清楚地解釋這個問題，並且這次使用了截圖。如果您需要更多說明，請讓我知道。 – faraz 2014-12-07 13:58:34

還有問題：你的屏幕截圖缺少列/行引用，我們如何知道它是否是列B而不是C？不好意思再說一遍，你的excel表單總是亂七八糟，你不能在excel環境下這樣工作，這導致了對庫存管理的完全管理。請再試一次。 – AHC 2014-12-07 14:37:00

基本上，你需要使用數據透視表來組織和總結你的數據。
這裏是an example sheet done for you來說明如何做你的情況。
因此，您需要將每種不同的數據類型放在不同的工作表中。在我的示例中，我已將所有傳入化學制品放在一張表中，併爲其在另一張表中創建了一個數據透視表。
您需要在單獨的工作表中重複使用化學品，並在相同/分離工作表中創建數據透視表。
最後，在另一張表中，您可以簡單地通過參考您的支點表中的數據，製作目前總化學物質的表格。
每當您更新數據表時，請返回其數據透視表並點擊刷新以獲取最新數據並在表中更新數據。
你可以看一下一些幫助整個教程網站對如何創建數據透視表，這裏是一個從microsoft

來源

2014-12-07 17:54:39 AHC

哇！這個看起來不錯。但我想我需要在透視表上閱讀一些信息，然後才能正確使用它。並感謝您的指南鏈接。看起來不錯。謝謝。 – faraz 2014-12-07 18:22:49

這裏最好的解決方案不是保留多張表，你打算在同一張紙上放置多張表，我查看了你的文件，它太混亂了，堵塞了，把你擁有的所有數據集分成單獨的表格，給這些表提供很好的描述性名稱。我注意到您在每個數據集下使用總行數，您可以執行哪些操作（只要您在Excel 2007+中），創建數據集，然後將其格式化爲菜單中的表格，這使您的數據更易於閱讀和處理，它也給你選擇總排，更多的閱讀這些表你可以在這裏：Format an Excel table

來源

2014-12-06 11:33:21 Raugmor

感謝有關excel表的想法。我會閱讀它，以便我可以正確使用它。 – faraz 2014-12-07 13:59:45

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