Word郵件合併字段

Question

我之前沒有使用郵件合併字段，並且找到的所有內容都需要您先選擇數據源，然後才能插入合併字段。我想要做的就是在word文檔上放置字段，並且不要將其合併到代碼所使用的字段中。我基本上正在創建文檔模板。這是如何完成的？

Answer 1

我會按照這個微笑article。如果您沒有可用的數據源，我只需創建一個虛擬的Excel/Access /數據源，其中包含您將擁有的字段。 Word傾向於知道哪些字段可用，並且您可以在構建模板文檔後更改源。

Answer 2

正如Noah所說，建立一個包含可用字段的虛擬數據源可能是最容易的，尤其是如果您之前沒有使用過郵件合併。

但是，可以手動創建Word字段。按Alt+I然後F（上一個英語單詞）打開插入域對話框（對於Word XP/2003，你會發現在插入菜單相同，Word 2007的對話框可從插入標籤快速部件）。在此對話框中，您可以選擇郵件合併字段並指定所有相關選項，例如類型爲MergeField的字段。

如果您知道字段代碼（和相關選項），您也可以直接按​​後跟字段代碼（請注意，您可以使用Alt+F9切換字段代碼的顯示）來插入字段。在創建模板時，這是一種非常方便 - 雖然先進的方式。