2011-12-19 158 views
0

正在尋找在具有以下內容的報表上顯示員工總數。Crystal Reports - 總計數

報告顯示,由公司各部門,員工的數量已經有自己的年度考覈,我也想顯示每個部門總員工數,所以我們將顯示

北師 - 50名員工必須評估出的170員工 東部 - 30名員工在50名員工中進行了評估

我似乎無法確定如何顯示按部門劃分的總人數。 任何指針,將不勝感激。

+0

您是否可以包含Employee和Annual Asessment表的表格結構? – 2011-12-20 09:54:04

回答

0

首先;您需要按部門對您的數據進行分組。

然後您需要添加一個運行總計:將其設置爲計算每行顯示的字段(例如員工ID)。然後點擊「評估」部分 - 「使用公式」。點擊X-2按鈕打開公式編輯器。

你的公式將取決於你的數據。您希望它輸出「真」,對於已經進行了認定的員工,否則輸出錯誤。 [*]

然後在「重置」部分中,單擊「更改羣組」並選擇您的羣組。

現在將您的跑步總數放置在師組的組腳註中。

[*]如果這不起作用,您需要創建一個公式,根據員工是否進行了評估,在每一行中輸出1或0。然後根據此公式創建一筆數額來計算員工數量。

有多種方法可以實現你想要的。谷歌「水晶報表條件總和」獲得更多答案。

+0

感謝您的回答,我明白了您的目標是什麼,但是年度評估數據位於另一個表格中,因此它不像員工表中的「是/否」列那麼簡單,所以當我實施此分組時,它只會將員工誰有他們的評估,這部分是好的它分組然後評估結果和它的條形圖顯示,我想也顯示的是有50(共)170有評估。 – user1071017 2011-12-19 15:37:11

+0

謝謝了,不完全是我想要做的,因爲我不得不通過格式化等創建一個子報告。但是,它的工作。 – user1071017 2011-12-22 09:39:45

+0

很高興聽到它。我與水晶有愛/恨關係。有時候它的輝煌 - 有時候我會把我的頭髮撕掉。 – vice 2011-12-22 10:29:52